Wie kann man in OneNote eine PDF erstellen?
- Einführung in das Erstellen von PDFs mit OneNote
- Direktes Exportieren oder Drucken in PDF
- Schritte zum Erstellen einer PDF aus OneNote
- Alternative Methoden und Hinweise
- Fazit
Einführung in das Erstellen von PDFs mit OneNote
OneNote ist ein vielseitiges Notizprogramm von Microsoft, das es ermöglicht, Notizen zu sammeln, zu organisieren und zu teilen. Oftmals möchte man seine Notizen jedoch in einem gängigen, leicht zugänglichen Format speichern oder weitergeben. Das PDF-Format ist dafür besonders geeignet, da es plattformunabhängig ist und das Layout beibehält. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie man aus OneNote heraus eine PDF-Datei erzeugen kann.
Direktes Exportieren oder Drucken in PDF
OneNote bietet keine explizite Schaltfläche mit der Bezeichnung PDF erstellen, jedoch existiert eine einfache Möglichkeit, die Notizen als PDF zu speichern. Der gängigste Weg ist über die Druckfunktion. Hierbei wählt man beim Drucken als Ziel nicht einen physischen Drucker, sondern einen PDF-Drucker, beispielsweise Microsoft Print to PDF. Diese Option ermöglicht es, die aktuell markierte Seite, die gesamte Sektion oder das ganze Notizbuch als PDF-Dokument zu speichern. Dabei bleiben die Struktur und das Layout der Notizen erhalten.
Schritte zum Erstellen einer PDF aus OneNote
Um in OneNote eine PDF-Datei zu erstellen, öffnet man die entsprechende Seite oder den Bereich, den man exportieren möchte. Anschließend ruft man den Befehl zum Drucken auf und wählt als Ziel den PDF-Drucker aus. Nach der Bestätigung wird man aufgefordert, einen Speicherort und einen Dateinamen zu vergeben. Nach dem Speichern steht die PDF-Datei zur Verfügung und kann einfach per E-Mail versendet oder archiviert werden.
Alternative Methoden und Hinweise
Je nach verwendeter OneNote-Version (z. B. OneNote für Windows 10, OneNote 2016 oder OneNote im Web) können die Menüs und Optionen leicht variieren. Manche Versionen bieten auch eine Exportfunktion, die ein Speichern als PDF direkt anbietet. Unter OneNote Online beispielsweise existiert ein Exportmenü, mit dem sich Notizen unkompliziert als PDF herunterladen lassen. Zusätzlich existieren Drittanbieter-Tools und Add-Ins, die den Prozess automatisieren oder erweitern können.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer PDF aus OneNote im Wesentlichen über die Druckfunktion mithilfe eines PDF-Druckers erfolgt. Dieser Weg ist flexibel, einfach und funktioniert in allen gängigen OneNote-Versionen. So können Nutzer ihre wichtigen Notizen als PDF speichern, teilen oder archivieren, um sie auch außerhalb von OneNote komfortabel zu verwenden.