Wie kann man in Microsoft To Do Kategorien umbenennen?
- Einleitung
- Was sind Kategorien in Microsoft To Do?
- Wie kann man Kategorien bzw. Listen in Microsoft To Do umbenennen?
- Was gilt es beim Umbenennen zu beachten?
- Gibt es Einschränkungen beim Umbenennen?
- Fazit
Einleitung
Microsoft To Do ist eine beliebte Anwendung zur Verwaltung von Aufgaben und Listen. Nutzer können ihre Aufgaben in verschiedenen Kategorien oder Listen organisieren, um den Überblick zu behalten. Dabei stellt sich häufig die Frage, ob und wie man Kategorien umbenennen kann, um die Organisation besser an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Was sind Kategorien in Microsoft To Do?
In Microsoft To Do spricht man hauptsächlich von Listen oder auch Gruppen, um Aufgaben zu strukturieren. Kategorien im Sinne von Labels, wie man sie aus anderen Anwendungen kennt, existieren zwar nicht in der gleichen Form, doch Nutzer verwenden häufig die Begriffe Liste oder Gruppe als Synonym für Kategorie. Um eine bestehende Struktur besser zu verwalten, kann es sinnvoll sein, diese sogenannten Kategorien umzubenennen.
Wie kann man Kategorien bzw. Listen in Microsoft To Do umbenennen?
Das Umbenennen einer Liste ist in Microsoft To Do einfach möglich. Zunächst öffnet man die Microsoft To Do App auf dem PC, Mobilgerät oder in der Webversion. Anschließend sucht man in der linken Seitenleiste die Liste beziehungsweise Kategorie, die man umbenennen möchte. Mit einem Rechtsklick oder einem langen Fingertipp auf die Liste öffnet sich ein Kontextmenü, in dem man die Option Liste umbenennen findet. Dort kann der neue Name eingegeben und gespeichert werden.
Was gilt es beim Umbenennen zu beachten?
Beim Umbenennen einer Kategorie oder Liste ändert sich nur der Name der Struktur, nicht jedoch die Aufgaben oder deren Inhalte. Dadurch bleibt alles erhalten und kann weiterhin wie gewohnt verwendet werden. Es empfiehlt sich, aussagekräftige Namen zu vergeben, damit man sich schnell zurechtfindet.
Gibt es Einschränkungen beim Umbenennen?
Microsoft To Do erlaubt grundsätzlich das Umbenennen aller persönlichen Listen. Sollte jedoch eine Liste mit anderen geteilt sein, wird das Umbenennen unter Umständen synchronisiert, sodass auch die anderen Nutzer den neuen Namen sehen. Es gibt keine Begrenzungen hinsichtlich der Länge des Namens, allerdings sollte man aus Usability-Gründen kurze und prägnante Namen wählen.
Fazit
Das Umbenennen von Kategorien in Microsoft To Do ist unkompliziert und kann direkt in der App erledigt werden. Da Kategorien meist durch Listen dargestellt werden, kann der Name einer Liste einfach angepasst werden, um die Aufgabenübersicht hilfreicher zu gestalten. Das sorgt für eine bessere Organisation und mehr Übersicht in der täglichen Nutzung.