Wie kann man in Microsoft To Do den Besitzer einer Liste ändern?
- Einleitung
- Grundlagen zu Besitzern in Microsoft To Do
- Warum gibt es keine direkte Möglichkeit, den Besitzer zu ändern?
- Möglichkeiten und Workarounds zum Besitzerwechsel
- Fazit
Einleitung
Microsoft To Do ist ein praktisches Tool zur Verwaltung von Aufgaben und Listen, das eng in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist. Häufig stellt sich die Frage, ob und wie man in Microsoft To Do den Besitzer (Besitzer einer Liste) ändern kann, insbesondere wenn Aufgaben oder Listen zwischen Kollegen oder Teammitgliedern übertragen werden sollen.
Grundlagen zu Besitzern in Microsoft To Do
In Microsoft To Do besitzt grundsätzlich derjenige die Liste, der sie erstellt hat. Die Anwendung ist so konzipiert, dass persönliche Aufgabenlisten vorwiegend individuell verwaltet werden, auch wenn man Listen mit anderen teilen kann. Ein formeller "Besitzerwechsel" wie bei anderen Kollaborationstools, etwa bei geteilten OneDrive-Dateien oder SharePoint-Dokumenten, ist direkt in Microsoft To Do nicht vorgesehen.
Warum gibt es keine direkte Möglichkeit, den Besitzer zu ändern?
Microsoft To Do basiert auf den Daten und Identitäten eines Microsoft-Kontos. Der Besitz einer Aufgabe oder Liste ist an dieses Konto gebunden. Da Microsoft To Do vor allem für die persönliche Produktivität entwickelt wurde, gibt es keine integrierte Funktion, die es ermöglicht, eine Aufgabenliste einfach von einem Konto auf ein anderes zu übertragen und dabei den Besitzer zu wechseln. Das liegt auch daran, dass Informationen wie Erinnerungen, Kommentare oder Benutzeraktivitäten personenbezogen gespeichert werden.
Möglichkeiten und Workarounds zum Besitzerwechsel
Wenn die Liste oder Aufgaben an eine andere Person übergeben werden sollen, gibt es einige manuelle Lösungen. Zum Beispiel kann der aktuelle Besitzer die Liste mit dem gewünschten neuen Besitzer teilen, sodass dieser darauf zugreifen und die Aufgaben sieht. Allerdings bleibt der ursprüngliche Besitzer formell erhalten. Eine andere Möglichkeit ist, dass der neue Besitzer eine neue Liste anlegt und die Aufgaben manuell oder per Export/Import überträgt. Alternativ kann man Aufgaben via Integration mit Outlook oder Microsoft Planner verwalten, wo organisatorisch andere Besitzverhältnisse möglich sind.
Fazit
Ein direkter Wechsel des Besitzers einer Liste in Microsoft To Do ist derzeit nicht möglich. Die Funktionalität ist darauf ausgelegt, dass Aufgaben und Listen an ein festes Microsoft-Konto gebunden sind. Für eine Zusammenarbeit empfiehlt sich daher das Teilen von Listen oder die Nutzung ergänzender Microsoft-365-Tools, die Besitzrechte flexibler gestalten.