Wie kann man in Microsoft Outlook Geburtstage eintragen?
- Geburtstage in Outlook über Kontakte hinzufügen
- Automatisches Erstellen des Geburtstagskalenders
- Geburtstage manuell als Termine eintragen
- Erinnerungen für Geburtstage einrichten
- Fazit
Microsoft Outlook ist ein vielseitiges Programm zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben. Eine häufig gestellte Frage ist, wie man Geburtstage in Outlook eintragen kann, um sie rechtzeitig erinnert zu bekommen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie Geburtstage in Microsoft Outlook hinzufügen und verwalten können.
Geburtstage in Outlook über Kontakte hinzufügen
Der einfachste Weg, Geburtstage in Outlook zu verwalten, ist das Hinzufügen eines Geburtsdatums bei einem Kontakt. Öffnen Sie dazu zuerst Ihre Kontakte in Outlook. Wählen Sie anschließend einen bestehenden Kontakt aus oder erstellen Sie einen neuen Kontakt. In den Details des Kontakts gibt es ein Feld für das Geburtsdatum, das Sie ausfüllen können. Sobald das Geburtsdatum gespeichert ist, erscheint es automatisch in Ihrem Geburtstagskalender.
Automatisches Erstellen des Geburtstagskalenders
Outlook verfügt über einen speziellen Geburtstagskalender, der automatisch erstellt wird, wenn Sie in den Kontakten Geburtstage eintragen. Dieser Kalender wird unter den Kalendern angezeigt und Sie können ihn wie jeden anderen Kalender ein- oder ausblenden. Der Vorteil dieses Kalenders ist, dass Geburtstage übersichtlich dargestellt und bei entsprechender Einstellung eine Erinnerung eingerichtet werden kann.
Geburtstage manuell als Termine eintragen
Falls Sie keine Kontakte verwenden möchten oder jemandem außerhalb Ihrer Kontaktliste einen Geburtstag hinzufügen möchten, können Sie Geburtstage auch manuell als wiederkehrende Termine im Kalender anlegen. Erstellen Sie dazu einen neuen Termin und tragen Sie im Betreff den Namen der Person mit dem Hinweis "Geburtstag" ein. Stellen Sie den Termin auf jährliche Wiederholung ein, damit der Geburtstag jedes Jahr angezeigt wird.
Erinnerungen für Geburtstage einrichten
Damit Sie keinen Geburtstag vergessen, können Sie Erinnerungen für die Geburtstags-Termine einstellen. Dies funktioniert sowohl für Geburtstage, die über Kontakte erfasst wurden, als auch für manuell erstellte Termine. Die Erinnerung erscheint dann zu der von Ihnen festgelegten Zeit, etwa einen Tag vorher oder am gleichen Tag.
Fazit
Geburtstage in Microsoft Outlook einzutragen ist unkompliziert und kann entweder über die Kontaktverwaltung oder direkt im Kalender erfolgen. Die automatische Integration von Geburtstagen in einem speziellen Kalender erleichtert die Übersicht und Erinnerungsfunktion. So behalten Sie wichtige Geburtstage jederzeit im Blick und können diese zuverlässig feiern.