Wie kann man in Microsoft Outlook eine Umfrage erstellen?
- Umfragefunktion in Microsoft Outlook nutzen
- Umfrage erstellen – Schritt für Schritt
- Alternativen zur Umfrageerstellung in Outlook
- Fazit zur Umfrageerstellung in Outlook
Die Erstellung einer Umfrage in Microsoft Outlook ist eine nützliche Funktion, wenn man Feedback oder Antworten von Kollegen, Freunden oder anderen Kontakten schnell und strukturiert einholen möchte. Outlook bietet integrierte Werkzeuge, mit denen man Umfragen bequem per E-Mail verschicken kann. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man eine Umfrage in Microsoft Outlook erstellt.
Umfragefunktion in Microsoft Outlook nutzen
Microsoft Outlook ermöglicht es, mithilfe von "Abstimmungsoptionen" eine einfache Umfrage direkt in einer E-Mail zu integrieren. Diese Funktion ist vor allem in der Desktop-Version von Outlook verfügbar und erlaubt es dem Absender, bestimmte Antwortmöglichkeiten vorzugeben. Die Empfänger können dann einfach per Mausklick antworten, ohne eine separate Anwendung nutzen zu müssen.
Umfrage erstellen – Schritt für Schritt
Um eine Umfrage mit Abstimmungsoptionen zu erstellen, öffnet man zunächst eine neue E-Mail. Im Nachrichtenfenster findet sich im Menüband die Registerkarte "Optionen". Dort gibt es den Bereich für "Abstimmungs- und Umfrageoptionen". Durch Klick auf "Abstimmungsoptionen verwenden" kann man vordefinierte Antwortmöglichkeiten eingeben, zum Beispiel "Ja; Nein; Vielleicht". Diese Optionen werden jeweils durch ein Semikolon getrennt.
Nachdem die Abstimmungsoptionen eingetragen sind, schließt man das Optionen-Fenster und schreibt die E-Mail wie gewohnt. Beim Versand an die Empfänger erscheint im oberen Bereich der Nachricht die Möglichkeit zur Abstimmung. Die Nutzer können dann durch einen Klick ihre Wahl bestätigen. Sobald geantwortet wurde, kann der Absender in Outlook unter "Gesendete Elemente" die Umfrageergebnisse leicht einsehen und auswerten.
Alternativen zur Umfrageerstellung in Outlook
Für komplexere Umfragen oder wenn detailliertere Antworttypen gewünscht sind, bietet sich die Integration anderer Microsoft-Tools an. Besonders beliebt ist Microsoft Forms, das eigenständige Umfragen mit vielfältigen Fragetypen ermöglicht. Man kann einen Link zu einer Microsoft Forms-Umfrage in eine Outlook-E-Mail einfügen. Die Empfänger werden so direkt zur Umfrage weitergeleitet und können dort ihre Antworten eingeben. Die Auswertung erfolgt dann in Microsoft Forms übersichtlich und detailliert.
Fazit zur Umfrageerstellung in Outlook
Das Erstellen einer Umfrage in Microsoft Outlook ist unkompliziert, wenn man die eingebauten Abstimmungsoptionen nutzt. Für einfache Ja/Nein- oder Multiple-Choice-Fragen eignet sich diese Methode hervorragend. Soll die Umfrage komplexer sein, ist die Kombination von Outlook mit Microsoft Forms empfehlenswert. So kann man effizient Feedback einholen und die Daten bequem auswerten.