Wie kann man in Mailbird E-Mails exportieren?
- Direktes Speichern einzelner E-Mails
- Export via IMAP-Synchronisation
- Alternative Vorgehensweisen zum Backup
- Fazit
Das Exportieren von E-Mails aus Mailbird ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Ihre Nachrichten sichern, archivieren oder in einem anderen E-Mail-Programm verwenden möchten. Mailbird bietet zwar keine direkte Exportfunktion für einzelne E-Mails oder komplette Ordner im klassischen Sinne, dennoch gibt es verschiedene Methoden, um Ihre E-Mails aus dem Programm heraus zu sichern oder weiterzuverarbeiten.
Direktes Speichern einzelner E-Mails
Wenn Sie nur einzelne E-Mails aus Mailbird exportieren möchten, können Sie diese zunächst öffnen und dann über die Druckfunktion als PDF speichern. Dazu wählen Sie in der geöffneten E-Mail die Option Drucken und anschließend als Drucker Als PDF speichern oder eine ähnliche Funktion, die das Speichern in einem PDF-Format ermöglicht. So erhalten Sie eine separate Datei, die Sie unabhängig von Mailbird verwenden und archivieren können.
Export via IMAP-Synchronisation
Mailbird synchronisiert Ihre E-Mails mit den Servern Ihres E-Mail-Anbieters per IMAP. Dies bedeutet, dass alle Ihre Nachrichten auf dem Server liegen und nicht exklusiv in Mailbird gespeichert sind. Möchten Sie E-Mails exportieren, empfiehlt es sich, auf die originalen E-Mails auf dem Server zuzugreifen oder ein anderes E-Mail-Programm einzusetzen, das eine Exportfunktion unterstützt. Mit Mailbird selbst können Sie die Daten nicht direkt in gängige Formate wie .eml oder .mbox exportieren.
Alternative Vorgehensweisen zum Backup
Für ein komplettes Backup Ihrer E-Mails nutzen Sie idealerweise die Backup-Optionen Ihres E-Mail-Dienstleisters oder laden die E-Mails per IMAP in ein anderes Programm, das Exportfunktionen bietet. Des Weiteren können Sie E-Mails in Mailbird markieren, weiterleiten oder in Ordner verschieben, die automatisch mit Ihrem Account synchronisiert werden, sodass eine Sicherung auf dem Server gewährleistet ist. Mailbird selbst verwaltet Ihre Daten vor allem als Oberfläche und Clientspeicher, Exportfunktionen sind deshalb eingeschränkt.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mailbird keine eigenständige Exportfunktion für E-Mails bietet. Einzelne Nachrichten lassen sich über die Druck-zu-PDF-Funktion sichern, während ein vollständiger Export meist über den Zugriff auf den Mailserver oder über andere Mailprogramme erfolgen muss. Das Verständnis der IMAP-Synchronisierung hilft hierbei, die Verfügbarkeit der E-Mails unabhängig von Mailbird zu gewährleisten.