Wie kann man in Jira Cloud eine CSV-Datei importieren?
Der Import von CSV-Dateien in Jira Cloud ist eine praktische Methode, um vorhandene Daten und Aufgaben schnell in Ihr Projekt zu integrieren. Mit dem CSV-Import können Sie beispielsweise Tickets, Aufgaben oder Fehlerberichte aus anderen Systemen oder Tabellenkalkulationen in Jira übernehmen.
Vorbereitung der CSV-Datei
Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre CSV-Datei korrekt formatiert ist. Jede Spalte sollte einem Jira-Feld entsprechen, wie beispielsweise Zusammenfassung, Beschreibung, Priorität oder Status. Zudem ist es wichtig, dass Sie die Feldnamen im CSV klar definieren und keine leeren Zeilen enthalten, da dies den Importprozess stören kann. Idealerweise sollten Sie die zu importierenden Daten vorher in einem Tabellenkalkulationsprogramm überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Importvorgang in Jira Cloud
Um den CSV-Import in Jira Cloud zu starten, navigieren Sie zunächst zu Ihrem Jira-Projekt. Unter den Projekteinstellungen finden Sie die Option Externe Daten importieren oder direkt CSV-Import. Dort können Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei hochladen. Im Anschluss werden Sie von einem Import-Assistenten durch den Prozess geführt.
Der Assistent fragt Sie nach der Zuordnung der CSV-Spalten zu den Jira-Feldern. Hier können Sie bestimmen, welches Feld in Jira mit welcher CSV-Spalte verknüpft werden soll. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzer oder Labels anzulegen, sofern diese in der CSV enthalten und nicht bereits in Jira vorhanden sind. Der Import-Assistent überprüft die Daten vor dem vollständigen Import auf Fehler oder fehlende Pflichtangaben und gibt Ihnen die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen.
Nach dem Import
Nachdem der Importvorgang abgeschlossen ist, empfiehlt es sich, die importierten Vorgänge zu überprüfen. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt übernommen wurden und ob Verknüpfungen, Prioritäten und Status den Erwartungen entsprechen. Eventuell müssen Sie noch manuelle Anpassungen vornehmen oder Berechtigungen für neue Vorgänge einstellen.
Insgesamt bietet der CSV-Import in Jira Cloud eine flexible und zeitsparende Möglichkeit, um große Datenmengen einzubinden und ein nahtloses Arbeiten im System sicherzustellen.