Wie kann man in iCloud Drive einen geteilten Ordner erstellen?

1. Voraussetzungen für die Nutzung von geteilten Ordnern in iCloud Drive
2. Geteilten Ordner in iCloud Drive auf dem Mac erstellen
3. Geteilten Ordner in iCloud Drive auf iPhone oder iPad erstellen
4. Verwaltung und Sicherheit von geteilten Ordnern
5. Zusammenfassung

Das Erstellen eines geteilten Ordners in iCloud Drive ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Dies ist besonders praktisch für Teamprojekte, Familienfreigaben oder wenn Sie Dokumente mit Freunden austauschen möchten. Im Folgenden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie einen geteilten Ordner in iCloud Drive anlegen und verwalten können.

Voraussetzungen für die Nutzung von geteilten Ordnern in iCloud Drive

Bevor Sie einen geteilten Ordner in iCloud Drive erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Voraussetzungen erfüllen. Sie benötigen eine Apple-ID mit aktiviertem iCloud Drive und genügend Speicherplatz in Ihrem iCloud-Speicher. Außerdem sollte auf Ihrem Gerät die neueste Version von iOS, iPadOS, macOS oder Windows mit installiertem iCloud für Windows verwendet werden, um die besten Funktionalitäten zu erhalten. Die Freigabefunktion ist sowohl auf dem Mac als auch auf iPhone und iPad leicht zugänglich.

Geteilten Ordner in iCloud Drive auf dem Mac erstellen

Um auf einem Mac einen geteilten Ordner in iCloud Drive zu erstellen, öffnen Sie zunächst den Finder und navigieren zu iCloud Drive. Dort können Sie einen neuen Ordner anlegen oder einen bereits bestehenden Ordner auswählen, den Sie teilen möchten. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen die Option Teilen. Im Kontextmenü finden Sie dann die Möglichkeit Personen hinzufügen. Hier können Sie die Personen auswählen, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, indem Sie deren Apple-ID oder E-Mail-Adresse eingeben.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Berechtigungen für die eingeladenen Personen festzulegen, zum Beispiel ob diese nur die Dateien ansehen oder auch bearbeiten und hinzufügen dürfen. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, senden Sie die Einladung ab. Die eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung und können so auf den geteilten Ordner zugreifen.

Geteilten Ordner in iCloud Drive auf iPhone oder iPad erstellen

Auf einem iPhone oder iPad funktioniert das Erstellen eines geteilten Ordners ähnlich. Öffnen Sie die Dateien-App und gehen Sie zu iCloud Drive. Dort erstellen Sie einen neuen Ordner oder wählen einen bestehenden aus. Tippen Sie dann auf den Ordner und anschließend auf das Teilen-Symbol. Durch Antippen von Personen hinzufügen können Sie Kontakte auswählen oder E-Mail-Adressen eingeben, um den Ordner freizugeben.

Auch hier können Sie einstellen, ob die eingeladenen Personen nur lesen oder auch Änderungen vornehmen dürfen. Sobald die Einladung verschickt wurde, können alle Beteiligten auf die Inhalte des Ordners zugreifen und gemeinsam Dateien verwalten.

Verwaltung und Sicherheit von geteilten Ordnern

Geteilte Ordner in iCloud Drive bieten eine einfache Möglichkeit zur Zusammenarbeit, erfordern aber auch etwas Aufmerksamkeit bezüglich Sicherheit und Verwaltung. Sie können jederzeit die Freigabeeinstellungen ändern, Personen entfernen oder den Ordner wieder privat machen. Es ist wichtig, nur vertrauenswürdige Personen einzuladen, da diese Zugriff auf alle Dateien im geteilten Ordner erhalten.

Über die Freigabeoptionen lassen sich auch Links zur Ordnerfreigabe generieren oder Zugriffsrechte anpassen. Gerade bei sensiblen Dokumenten sollten Sie regelmäßig überprüfen, wer Zugriff hat, und die Freigabe bei Bedarf einschränken oder beenden.

Zusammenfassung

Das Erstellen eines geteilten Ordners in iCloud Drive ist unkompliziert und auf allen Apple-Geräten möglich. Starten Sie dazu in iCloud Drive, wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen, und nutzen Sie dann die Personen hinzufügen-Funktion, um andere einzuladen. Mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Personen den Ordner einsehen und bearbeiten. Eine sorgfältige Verwaltung und regelmäßige Kontrolle der Freigabeeinstellungen gewährleisten eine sichere und effiziente Zusammenarbeit.