Wie kann man in Google Docs eine Umfrage erstellen?
- Umfrage gestalten mit Google Docs
- Verwendung von Kontrollkästchen für Multiple-Choice-Fragen
- Umfrage teilen und Ergebnisse sammeln
- Alternative: Nutzung von Google Form für Umfragen
- Fazit
Google Docs ist ein vielseitiges Werkzeug zur Erstellung von Textdokumenten. Wenn Sie eine Umfrage in Google Docs erstellen möchten, ist es wichtig zu verstehen, welche Funktionen das Programm bietet und wie Sie diese optimal nutzen können. Obwohl Google Docs selbst keine spezielle Umfragefunktion hat, können Sie trotzdem wirkungsvolle Umfragen erstellen, indem Sie verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten und Werkzeuge kombinieren.
Umfrage gestalten mit Google Docs
Um eine Umfrage in Google Docs zu erstellen, beginnen Sie damit, ein neues Dokument zu öffnen. Die Umfrage kann verschiedene Fragearten enthalten, beispielsweise offene Fragen oder Multiple-Choice-Fragen. Sie können die Fragen einfach als Text eingeben und danach Antwortmöglichkeiten darunter auflisten. Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, können Sie Tabellen verwenden oder Absätze mit Aufzählungen gestalten – so werden die Fragen und Antworten klar voneinander getrennt.
Verwendung von Kontrollkästchen für Multiple-Choice-Fragen
Ein hilfreiches Werkzeug in Google Docs sind die sogenannten Kontrollkästchen. Um diese hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und wählen dann "Kontrollkästchen". Dadurch können Sie Multiple-Choice-Fragen intuitiv darstellen, sodass Personen, die Ihre Umfrage am Computer bearbeiten, die passenden Antwortmöglichkeiten direkt auswählen können. Kontrollkästchen sind besonders nützlich, wenn mehrere Antworten möglich sind.
Umfrage teilen und Ergebnisse sammeln
Nachdem Sie die Umfrage in Google Docs fertiggestellt haben, können Sie das Dokument einfach über den Button "Teilen" mit anderen Personen zugänglich machen. Dabei können Sie verschiedene Zugriffsrechte vergeben, zum Beispiel nur Lesen oder auch Bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer Ihre Antworten direkt im Dokument eintragen, sollten Sie "Bearbeiten" erlauben. Für eine bequemere Auswertung kann es allerdings sinnvoller sein, eine Google Form zu benutzen, da dort die Antworten automatisch gesammelt und ausgewertet werden.
Alternative: Nutzung von Google Form für Umfragen
Obwohl man Umfragen auch in Google Docs erstellen kann, ist Google Form das speziell für Umfragen konzipierte Tool in der Google-Produktreihe. Google Forms bietet eine Vielzahl an Fragetypen, automatische Auswertung, und ein nutzerfreundliches Interface. Deshalb empfiehlt es sich, für umfangreichere oder häufig wiederkehrende Umfragen auf Google Forms zurückzugreifen. Die Ergebnisse können Sie später in Google Sheets übersichtlich analysieren.
Fazit
Eine Umfrage in Google Docs zu erstellen ist möglich, indem man Fragen und Antwortmöglichkeiten sorgfältig gestaltet und Kontrollkästchen für Auswahlfragen verwendet. Für das Teilen kann man die Freigabefunktion nutzen, damit andere die Umfrage ausfüllen können. Für eine professionellere Umfrage mit automatischer Auswertung sollten Sie jedoch Google Forms verwenden, welches speziell für diesen Zweck entwickelt wurde.