Wie kann man in Google Docs die Änderungen nachverfolgen aktivieren?

1. Der Vorschläge-Modus als Äquivalent zur Änderungsverfolgung
2. So aktivieren Sie den Vorschläge-Modus in Google Docs
3. Nachverfolgung und Überprüfung der Änderungen
4. Zusätzliche Hinweise zur Zusammenarbeit in Google Docs

Google Docs bietet eine praktische Funktion, um Änderungen in einem Dokument nachzuverfolgen, die besonders bei der Zusammenarbeit mehrerer Personen sehr nützlich ist. Diese Funktion wird häufig als Änderungen nachverfolgen bezeichnet, ähnelt aber in Google Docs eher dem sogenannten Vorschläge-Modus.

Der Vorschläge-Modus als Äquivalent zur Änderungsverfolgung

Im Gegensatz zu einigen anderen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word gibt es in Google Docs keine explizite Funktion mit der Bezeichnung Änderungen nachverfolgen. Stattdessen wird der sogenannte Vorschläge-Modus verwendet, um alle vorgenommenen Änderungen sichtbar und nachvollziehbar zu machen. Wenn dieser Modus aktiviert ist, werden alle Änderungen als Vorschläge behandelt, die später überprüft, akzeptiert oder abgelehnt werden können.

So aktivieren Sie den Vorschläge-Modus in Google Docs

Um den Vorschläge-Modus zu aktivieren, öffnen Sie zunächst das gewünschte Dokument in Google Docs. Oben rechts im Editorfenster befindet sich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Bearbeiten, Kommentieren oder Vorschlagen. Standardmäßig steht sie meist auf Bearbeiten.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Option Vorschlagen auswählen können. Sobald diese Option aktiv ist, zeichnet Google Docs alle Änderungen auf: Textänderungen werden als Vorschläge angezeigt, die durchgestrichen sind, eingefügte Textstellen farblich hervorgehoben und Kommentare bei Bedarf automatisch generiert.

Nachverfolgung und Überprüfung der Änderungen

Alle Änderungen im Vorschläge-Modus sind für Mitbearbeiter sichtbar und können einzeln überprüft werden. Darüber hinaus können Sie Vorschläge entweder annehmen oder ablehnen, wodurch Sie die finale Version des Dokuments steuern können. Dies macht die Zusammenarbeit deutlich transparenter und erleichtert die Kontrolle über alle Eingaben und Anpassungen.

Zusätzliche Hinweise zur Zusammenarbeit in Google Docs

Darüber hinaus bietet Google Docs eine umfassende Versionshistorie, mit der Sie frühere Fassungen des Dokuments einsehen und bei Bedarf wiederherstellen können. Diese Funktion ergänzt die Änderungsverfolgung durch den Vorschläge-Modus und sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit bei der Dokumentenbearbeitung.