Wie kann man in Excel das Alter berechnen?

1. Grundlagen zur Datumsverarbeitung in Excel
2. Altersberechnung mit der Funktion DATEDIF
3. Alternative Berechnung mit JAHR, MONAT und TAG
4. Fehlerquellen und Besonderheiten bei der Altersberechnung
5. Fazit

Die Berechnung des Alters in Excel ist eine häufige Aufgabe, die bei der Verwaltung von Geburtsdaten, Personalakten oder jeglichen Datensätzen mit Datumsangaben benötigt wird. Dabei geht es meist darum, die Differenz zwischen einem Geburtsdatum und dem aktuellen Datum zu ermitteln, um das Alter in Jahren anzugeben. Im folgenden Text werden verschiedene Methoden beschrieben, wie man das Alter in Excel berechnen kann und worauf man dabei achten sollte.

Grundlagen zur Datumsverarbeitung in Excel

Excel behandelt Datumswerte als fortlaufende Zahlen, wobei der 1. Januar 1900 die Zahl 1 darstellt. Dieses System ermöglicht das einfache Rechnen mit Datumswerten, da Excel damit Differenzen berechnen kann. Das Geburtsdatum muss als gültiges Datum in einer Zelle vorliegen, damit Formeln korrekt funktionieren. Ein häufiges Format ist beispielsweise TT.MM.JJJJ oder MM/TT/JJJJ, je nach Ländereinstellung. Sobald das Geburtsdatum korrekt eingegeben ist, kann man mit der Altersberechnung beginnen.

Altersberechnung mit der Funktion DATEDIF

Die Funktion DATEDIF ist eine sehr praktische Formel, um das Alter zu ermitteln. Sie berechnet die Differenz zwischen zwei Datumswerten und kann unter anderem die Anzahl der Jahre, Monate oder Tage dazwischen ermitteln. Für die Altersberechnung wird üblicherweise die Syntax =DATEDIF(Geburtsdatum; HeutigesDatum; "Y") verwendet. Hierbei steht "Y" für die volle Anzahl der abgelaufenen Jahre.

Ein Beispiel: Angenommen, das Geburtsdatum steht in Zelle A2, dann können Sie in einer anderen Zelle folgende Formel verwenden, um das Alter bis zum heutigen Tag zu berechnen:

=DATEDIF(A2; HEUTE(); "Y")

Die Funktion HEUTE() liefert dabei stets das aktuelle Datum, sodass sich das Ergebnis automatisch aktualisiert. Diese Methode ist sicher und genau, da sie die Schaltjahre und den genauen Unterschied zwischen den Monaten berücksichtigt.

Alternative Berechnung mit JAHR, MONAT und TAG

Falls die Funktion DATEDIF aus verschiedenen Gründen nicht verwendet werden kann oder soll, lässt sich die Berechnung des Alters auch mittels einer Kombination aus den Funktionen JAHR, MONAT und TAG realisieren. Dabei wird zunächst die Differenz der Jahre berechnet und anschließend geprüft, ob der Geburtstag im laufenden Jahr schon stattgefunden hat oder noch aussteht. Daraus ergibt sich das exakte Alter.

Eine beispielhafte Formel könnte folgendermaßen aussehen:

=JAHR(HEUTE()) - JAHR(A2) - (WENN(ODER(MONAT(HEUTE()) < MONAT(A2); UND(MONAT(HEUTE()) = MONAT(A2); TAG(HEUTE()) < TAG(A2))); 1; 0))

Diese Formel subtrahiert vom aktuellen Jahr das Geburtsjahr und zieht einen zusätzlichen "Jahr-Abzug" ab, falls der Geburtstag im aktuellen Jahr noch nicht erreicht wurde. So wird sichergestellt, dass das Alter korrekt berechnet wird.

Fehlerquellen und Besonderheiten bei der Altersberechnung

Bei der Altersberechnung in Excel sollte man darauf achten, dass die Datumsangaben korrekt formatiert sind. Ein häufiger Fehler ist, dass Datumswerte als Text eingegeben werden, was die Berechnungen unmöglich macht. Außerdem ist die Verwendung von DATEDIF zwar sehr praktisch, allerdings ist diese Funktion in der Hilfe von Excel nicht dokumentiert, funktioniert jedoch zuverlässig. Darüber hinaus sollte beachtet werden, dass bei extrem alten Daten (vor 1900) die standardmäßige Datumssystematik von Excel nicht funktioniert.

Schließlich kann auch die Ausgabeform des Alters variiert werden. Während meist nur die vollen Jahre gewünscht sind, kann man mit DATEDIF auch Jahre, Monate und Tage kombinieren, um ein genaueres Ergebnis zu erhalten, beispielsweise "35 Jahre, 2 Monate, 10 Tage".

Fazit

Die Berechnung des Alters in Excel ist mit einfachen Funktionen wie DATEDIF oder einer Kombination aus JAHR, MONAT und TAG problemlos möglich. Wichtig ist, dass die Eingabedaten korrekt als Datum vorliegen, damit die Formeln zuverlässig funktionieren. Durch die Verwendung der Funktion HEUTE() bleibt das berechnete Alter stets aktuell, ohne dass man das Datum manuell anpassen muss.