Wie kann man in eM Client eine Verteilerliste bearbeiten?
- Einleitung zur Verteilerliste in eM Client
- Verteilerliste auswählen und öffnen
- Änderungen an der Verteilerliste vornehmen
- Speichern und abschließende Schritte
- Fazit
Einleitung zur Verteilerliste in eM Client
In eM Client, einem beliebten E-Mail-Programm, ermöglicht die Verteilerliste das einfache Versenden von E-Mails an eine Gruppe von Kontakten. Statt einzelne E-Mail-Adressen manuell einzutragen, kann man diese Gruppen nutzen, um effizienter zu kommunizieren. Doch gelegentlich ist es notwendig, diese Verteilerliste zu bearbeiten, etwa um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen.
Verteilerliste auswählen und öffnen
Um eine Verteilerliste in eM Client zu bearbeiten, öffnet man zunächst das Programm und navigiert zum Kontakte-Bereich. Dort sind alle gespeicherten Kontakte und auch die Verteilerlisten hinterlegt. Die Verteilerlisten erkennt man meist daran, dass sie mehrere Kontakte zusammenfassen. Durch einen Doppelklick oder einen Rechtsklick mit der anschließenden Auswahl von Bearbeiten öffnet man die gewünschte Verteilerliste.
Änderungen an der Verteilerliste vornehmen
Im Bearbeitungsmodus der Verteilerliste sieht man die bisher hinzugefügten Kontakte. Um neue Empfänger hinzuzufügen, nutzt man in der Regel eine Schaltfläche wie Kontakt hinzufügen oder zieht einen Kontakt aus der Kontaktliste in die Verteilergruppe. Zum Entfernen eines Empfängers markiert man den entsprechenden Kontakt und wählt die Option zum Entfernen oder Löschen. So lassen sich schnell und unkompliziert Anpassungen vornehmen.
Speichern und abschließende Schritte
Nachdem alle gewünschten Änderungen durchgeführt wurden, ist es wichtig, die Verteilerliste zu speichern. Andernfalls gehen die Anpassungen verloren. In der Regel gibt es einen deutlichen Speichern oder OK-Button im Bearbeitungsfenster. Nach dem Speichern steht die aktualisierte Verteilerliste sofort für den Versand von E-Mails zur Verfügung.
Fazit
Die Bearbeitung einer Verteilerliste in eM Client ist unkompliziert und benutzerfreundlich gestaltet. Indem man die Kontaktübersicht nutzt, die gewünschte Verteilerliste auswählt und im Bearbeitungsmodus anpasst, kann man die Empfängerliste stets aktuell halten und den Versand an Gruppen effizient gestalten.