Wie kann man in der Google Drive App einen Ordner offline verfügbar machen?
- Was bedeutet offline verfügbar machen in Google Drive?
- Wie funktioniert das Offline-Verfügbarmachen in der Google Drive App?
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Offline-Machen von Dateien in einem Ordner
- Alternative Möglichkeiten und Tipps
- Zusammenfassung
Die Google Drive App bietet die Möglichkeit, Dateien und Ordner auch ohne Internetverbindung zugänglich zu machen. Dies ist besonders praktisch, wenn man unterwegs ist oder an Orten mit eingeschränktem Datenempfang arbeitet. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man einen Ordner in der Google Drive App offline verfügbar machen kann.
Was bedeutet offline verfügbar machen in Google Drive?
Wenn ein Ordner oder eine Datei offline verfügbar gemacht wird, bedeutet dies, dass eine lokale Kopie auf dem mobilen Gerät gespeichert wird. Dadurch kann der Nutzer auf den Inhalt zugreifen, auch wenn keine Internetverbindung besteht. Änderungen, die offline vorgenommen werden, werden beim nächsten Online-Gang automatisch synchronisiert, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Wie funktioniert das Offline-Verfügbarmachen in der Google Drive App?
In der Google Drive App können Nutzer einzelne Dateien direkt offline verfügbar machen. Für Ordner ist die Möglichkeit etwas eingeschränkt, da Google Drive eigentlich keine komplette Ordnerstruktur offline speichert, sondern einzelne Dateien innerhalb eines Ordners markiert werden müssen. Dennoch gibt es Tricks, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Inhalte eines Ordners offline bereitstehen. Man markiert einfach alle Dateien in diesem Ordner als offline verfügbar.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Offline-Machen von Dateien in einem Ordner
Zuerst öffnet man die Google Drive App auf dem Smartphone oder Tablet. Anschließend navigiert man zu dem Ordner, der offline zugänglich sein soll. Anstatt den gesamten Ordner auf einmal offline zu schalten, muss man die darin enthaltenen Dateien auswählen. Das geht, indem man eine Datei längere Zeit antippt, bis ein Auswahlmodus erscheint. Dann markiert man alle gewünschten Dateien innerhalb des Ordners. Nachdem die Dateien ausgewählt sind, tippt man auf das Menüsymbol (meist drei Punkte oben oder unten rechts im Bildschirm) und wählt Offline verfügbar machen aus. Nun werden die ausgewählten Dateien heruntergeladen und können auch ohne Internetverbindung geöffnet werden.
Alternative Möglichkeiten und Tipps
Für Nutzer, die viele Dateien offline benötigen, kann es sinnvoll sein, wichtige Dateien als Favoriten zu markieren oder spezielle Ordner in Google Drive direkt auf einem Desktop-PC mit der Backup & Sync-Software zu synchronisieren. Einige Nutzer kopieren auch den gesamten Ordner in ihr Mein Drive und markieren Dateien darin als offline. Leider gibt es derzeit keine direkte Funktion, um ganze Ordner in der mobilen App mit nur einem Klick offline bereitzustellen.
Zusammenfassung
In der Google Drive App lässt sich kein kompletter Ordner mit einem einzigen Befehl offline verfügbar machen. Stattdessen müssen die darin enthaltenen Dateien individuell als offline markiert werden. Sobald dies geschehen ist, sind diese Dateien auch ohne Internetverbindung zugänglich und Änderungen werden später synchronisiert. Für regelmäßige Offline-Arbeit empfiehlt es sich, wichtige Dateien vorher entsprechend vorzubereiten.