Wie kann man im PDF-XChange Editor Stempel exportieren?
- Einleitung
- Was versteht man unter Stempeln im PDF-XChange Editor?
- Warum sollte man Stempel exportieren?
- Wie funktioniert der Export von Stempeln im PDF-XChange Editor?
- Zusätzliche Hinweise und Tipps
- Fazit
Einleitung
Der PDF-XChange Editor ist ein leistungsstarker PDF-Viewer und -Editor, der eine Vielzahl von Funktionen bietet,
darunter auch die Möglichkeit, eigene Stempel (auch als Stamps bezeichnet) zu erstellen und zu verwenden.
Diese Stempel erleichtern das schnelle Hinzufügen von wiederkehrenden Markierungen oder Notizen in PDF-Dokumenten.
Manchmal besteht der Wunsch, diese Stempel zu exportieren, um sie etwa auf einem anderen Rechner zu verwenden
oder zu sichern. Im Folgenden wird erklärt, wie man Stempel im PDF-XChange Editor exportiert.
Was versteht man unter Stempeln im PDF-XChange Editor?
Im PDF-XChange Editor bezeichnet man Stempel als grafische Elemente oder Vorlagen, die man auf PDF-Dokumente
legen kann. Sie können aus vorgefertigten Designs bestehen, eignen sich aber auch zur Erstellung eigener,
benutzerdefinierter Stempel. Diese persönlichen Stempel können Text, Bilder oder Kombinationen daraus enthalten,
die man häufig in Dokumenten benötigt, beispielsweise Genehmigt, Entwurf oder spezifische Signaturen.
Warum sollte man Stempel exportieren?
Das Exportieren von Stempeln bietet mehrere Vorteile. Zum einen kann man so eigene, individuell erstellte
Stempel sichern, falls man den PDF-XChange Editor neu installieren muss oder den Computer wechselt.
Zum anderen lassen sich so Stempel mit Kollegen teilen, um ein einheitliches Erscheinungsbild in Dokumenten
sicherzustellen. Außerdem ermöglicht es die Übertragung der Stempel auf mehrere Arbeitsplätze, ohne sie
Wie funktioniert der Export von Stempeln im PDF-XChange Editor?
Im PDF-XChange Editor sind die Stempel in sogenannten Stamp-Paketen zusammengefasst. Eigene Stempel werden
in der Regel im Benutzerprofil gespeichert. Um Stempel zu exportieren, sucht man im Dateisystem nach den
entsprechenden Stamp-Dateien. Diese haben üblicherweise die Endung .fpf und befinden sich im
Ordner des PDF-XChange Editors unter Dokumente oder im Benutzerordner unter PDFXChange Pro/Editor.
Man kann den Pfad zum Stempelordner auch über die Einstellungen im Programm herausfinden. Im Menü unter
Extras → Einstellungen → Stempel oder Stamps werden oft die Speicherorte angezeigt, wo Stempelpakete
abgelegt sind. Sobald man die gewünschten Stempel-Dateien lokalisiert hat, lassen sie sich kopieren und an
Zusätzliche Hinweise und Tipps
Wichtig ist, dass beim Export nur die Dateien kopiert werden sollten, die auch tatsächlich eigene Stempel
enthalten, um unnötigen Datenmüll zu vermeiden. Beim Import auf einem anderen Gerät müssen die Dateien lediglich
in den entsprechenden Stempelordner kopiert oder im PDF-XChange Editor über die Importfunktion eingebunden werden.
Falls die Funktion im Programm nicht direkt angeboten wird, hilft oft das manuelle Kopieren der Dateien.
Darüber hinaus empfiehlt es sich, vor größeren Änderungen oder Deinstallationen stets eine Sicherheitskopie
der eigenen Stempel anzulegen. Auch ist es sinnvoll, regelmäßig Updates des PDF-XChange Editors zu installieren,
da diese die Verwaltung der Stempel möglicherweise verbessern oder neue Funktionen ermöglichen.
Fazit
Das Exportieren von Stempeln im PDF-XChange Editor ist vor allem durch die Suche und das Kopieren der entsprechenden
.fpf-Dateien möglich. Diese individuellen Stempelvorlagen können so gesichert, geteilt und auf anderen Systemen genutzt werden.
Ein direkter Exportbutton innerhalb der Benutzeroberfläche für Stempel existiert oftmals nicht, weshalb der Dateimanagement-Weg
der gängigste ist. Wer also seine Stempel sichern oder übertragen möchte, findet mit dieser Methode eine zuverlässige Lösung.