Wie kann man im PDF XChange Editor eine Signatur erstellen?
- Einführung in die Signaturfunktion im PDF XChange Editor
- Vorbereitung zur Signaturerstellung
- Signatur mit dem Stiftwerkzeug oder Bild erstellen
- Digitale Signatur mit Zertifikat anlegen
- Abschluss und Speicherung
- Fazit
Einführung in die Signaturfunktion im PDF XChange Editor
Der PDF XChange Editor ist eine vielseitige Software zum Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dokumenten. Eine der nützlichen Funktionen dieser Anwendung ist die Möglichkeit, elektronische Signaturen zu erstellen und in PDF-Dateien einzufügen. Damit lassen sich Dokumente offiziell und rechtlich bindend unterschreiben, ohne sie ausdrucken zu müssen. Im Folgenden wird erklärt, wie man im PDF XChange Editor eine Signatur erstellen kann.
Vorbereitung zur Signaturerstellung
Bevor Sie eine Signatur im PDF XChange Editor erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das Dokument geöffnet haben, das Sie signieren möchten. Die Software bietet mehrere Möglichkeiten, eine Signatur anzulegen, zum Beispiel durch die Verwendung eines vorgefertigten Bildes der Unterschrift, das Zeichnen mit der Maus, oder das Einfügen einer digitalen Zertifikatsignatur. Je nachdem, welche Art der Signatur Sie wünschen, unterscheiden sich die Schritte leicht.
Signatur mit dem Stiftwerkzeug oder Bild erstellen
Möchten Sie eine handschriftlich anmutende Signatur einfügen, können Sie im PDF XChange Editor das Stiftwerkzeug verwenden. Dieses ermöglicht es Ihnen, direkt auf dem Dokument mit der Maus oder einem Grafiktablet Ihre Unterschrift zu zeichnen. Alternativ können Sie auch ein Bild Ihrer Unterschrift vorausladen und in das PDF einfügen. Hierfür wählen Sie die entsprechende Funktion zum Einfügen von Bilddateien und platzieren das Bild an der richtigen Stelle im Dokument.
Digitale Signatur mit Zertifikat anlegen
Für eine zertifikatsbasierte Signatur stellt der PDF XChange Editor eine deutlich sicherere und rechtlich anerkannte Möglichkeit bereit. Dabei benötigen Sie ein digitales Zertifikat, das von einer zertifizierten Vertrauensstelle ausgestellt wurde. Über das Menü Schützen oder Digital Signieren können Sie die Signaturfunktion öffnen, ein vorhandenes Zertifikat auswählen und Ihre Signatur an der gewünschten Stelle im PDF platzieren. Durch diesen Vorgang wird die Integrität des Dokuments gewährleistet und Manipulationen nachvollziehbar.
Abschluss und Speicherung
Nachdem Sie Ihre Signatur erfolgreich erstellt und positioniert haben, sollten Sie das Dokument speichern, um die Änderungen zu sichern. Es ist ratsam, eine Kopie des signierten PDFs anzulegen, um eine unveränderte Version des Originals zu behalten. Je nach Einstellungen im PDF XChange Editor kann die Signatur auch überprüfbar eingebettet werden, wodurch Empfänger der Datei die Authentizität leicht prüfen können.
Fazit
Das Erstellen einer Signatur im PDF XChange Editor ist sowohl für einfache handschriftliche Einfügungen als auch für professionelle digitale Zertifikatsignaturen gut geeignet. Durch die verschiedenen Funktionen lässt sich das Signieren flexibel an den jeweiligen Bedarf anpassen, was den Editor zu einem praktischen Werkzeug im Arbeitsalltag macht.