Wie kann man GMX E-Mails lokal speichern?
- Einführung in das lokale Speichern von GMX E-Mails
- Verwendung eines E-Mail-Programms mit IMAP oder POP3
- Exportieren einzelner E-Mails oder ganzer Ordner
- Direktes Herunterladen einzelner E-Mails aus GMX Webmail
- Zusammenfassung
Einführung in das lokale Speichern von GMX E-Mails
Viele Nutzer von GMX möchten ihre E-Mails nicht nur online im Webmail-Interface verwalten, sondern auch lokal auf ihrem Computer sichern oder archivieren. Dies kann verschiedene Vorteile haben, zum Beispiel eine bessere Verwaltung, Sicherheit bei einem Internetausfall oder eine dauerhafte Sicherung wichtiger Nachrichten. GMX bietet zwar selbst keine direkte Funktion zum Herunterladen aller E-Mails als Datei, aber es gibt verschiedene Methoden, um E-Mails lokal zu speichern.
Verwendung eines E-Mail-Programms mit IMAP oder POP3
Die gängigste Methode, um GMX E-Mails lokal zu speichern, besteht darin, ein externes E-Mail-Programm zu verwenden. Programme wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail können so eingerichtet werden, dass sie E-Mails vom GMX-Server abrufen. Dabei gibt es zwei Protokolle, die dabei entscheidend sind: IMAP und POP3.
Mit IMAP werden die E-Mails auf dem Server verwaltet und das E-Mail-Programm spiegelt im Prinzip nur den aktuellen Stand auf dem Computer. Will man Nachrichten dauerhaft auf dem lokalen Rechner speichern, so sollte man sie im E-Mail-Programm in lokale Ordner verschieben oder exportieren. POP3 hingegen lädt die E-Mails vom Server herunter und löscht diese je nach Einstellung vom Server, wobei die Nachrichten dann direkt lokal vorhanden sind.
GMX unterstützt beide Protokolle. Um ein E-Mail-Programm mit GMX zu verbinden, benötigt man die entsprechenden Servereinstellungen (z. B. IMAP-Server: imap.gmx.net, POP3-Server: pop.gmx.net sowie SMTP-Server zum Versand). Nach der Einrichtung werden die E-Mails im E-Mail-Programm sichtbar und können von dort aus gespeichert oder exportiert werden.
Exportieren einzelner E-Mails oder ganzer Ordner
Nachdem die E-Mails im E-Mail-Programm vorliegen, besteht die Möglichkeit, einzelne Nachrichten oder komplette Ordner auf der Festplatte zu sichern. Die meisten Programme bieten Exportfunktionen, um E-Mails als Dateien im Format EML, MBOX oder PST zu speichern. Diese Dateien sind dann unabhängig vom E-Mail-Programm oder Onlinekonto und können als Backup genutzt oder auf andere Geräte übertragen werden.
Direktes Herunterladen einzelner E-Mails aus GMX Webmail
Wer keine externe Software installieren möchte, kann einzelne E-Mails auch direkt im GMX Webinterface lokal speichern. Dazu öffnet man die E-Mail, wählt die Option zum Download aus, in der Regel Als Datei speichern oder einen ähnlichen Befehl. Die Mail wird dann in der Regel als .eml-Datei auf den Computer geladen, die mit jedem E-Mail-Programm geöffnet werden kann. Allerdings ist diese Methode für das Speichern großer Mengen ungeeignet, weil jede E-Mail einzeln gespeichert werden muss.
Zusammenfassung
Das lokale Speichern von GMX E-Mails ist nicht nur sinnvoll, sondern auch mit einfachen Mitteln realisierbar. Die sicherste und bequemste Möglichkeit besteht darin, ein E-Mail-Programm mit GMX via IMAP oder POP3 zu verbinden. Dort lassen sich E-Mails bequem verwalten, lokal archivieren und sichern. Für kleinere Mengen oder Einzeldateien kann man auch direkt aus dem Webmail heraus Nachrichten herunterladen. So behält man stets die volle Kontrolle über die eigenen wichtigen E-Mails und kann sie jederzeit offline zur Verfügung stellen.