Wie kann man eine Vorlage in OneNote erstellen?

Gestern

Melden

Viele Nutzer von OneNote möchten eigene Vorlagen erstellen, um ihre Notizbücher einheitlich und strukturiert zu gestalten.

Eine Vorlage hilft dabei, wiederkehrende Inhalte schneller zu erfassen und sorgt für eine konsistente Gestaltung der Seiten.

In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie man in OneNote eine Vorlage erstellt und welche Möglichkeiten es dabei gibt.

Grundlagen zu OneNote Vorlagen

OneNote bietet die Möglichkeit, Seiten mit bestimmten Layouts und Inhalten als Vorlage zu speichern. Anders als in klassischen

Office-Anwendungen gibt es in OneNote keine direkte "Vorlagen"-Funktion, die man einfach auswählen könnte. Stattdessen basiert

das Erstellen von Vorlagen meist darauf, eine Seite mit dem gewünschten Aufbau anzulegen und diese Seite als Vorlage zu verwenden,

Zuerst sollte eine neue OneNote-Seite gestaltet werden, die das gewünschte Layout, Formatierungen, Tabellen oder feste Texte enthält.

Beispielsweise kann eine To-Do-Liste, ein Stundenplan oder ein Meeting-Protokoll vorbereitet werden. Diese Seite kann beliebig angepasst

werden, sodass sie für den regelmäßigen Gebrauch geeignet ist. Wenn die Seite fertig ist, speichert man sie einfach im Notizbuch,

Um eine neue Seite auf Basis der Vorlage anzulegen, klickt man in OneNote mit der rechten Maustaste auf die Vorlage-Seite und

wählt "Seite duplizieren" oder zieht die Seite mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position im Notizbuch. Dadurch wird

eine identische Kopie erzeugt, die dann individuell bearbeitet werden kann, ohne die Originalvorlage zu verändern.

Für Anwender, die häufig mit Vorlagen arbeiten, gibt es außerdem externe Add-Ins oder Makros, die die Verwaltung und Erstellung von

Vorlagen in OneNote erleichtern können. Einige Tools bieten eine zentrale Ablage von Vorlagen an oder ermöglichen eine schnelle

Erstellung neuer Seiten basierend auf gespeicherten Mustern. Auch OneNote für Windows 10 oder OneNote aus Microsoft 365 haben

manchmal unterschiedliche Funktionen bezüglich Vorlagen, weshalb es sinnvoll ist, die jeweils aktuelle Version und deren Features zu prüfen.

Eine Vorlage in OneNote zu erstellen ist nicht direkt über eine Funktion realisierbar, sondern basiert darauf, eine Seite mit gewünschten

Inhalten und Formatierungen vorzubereiten und diese Seite als Vorlage zu verwenden, indem man sie kopiert. So lassen sich schnell

immer wieder Seiten mit einheitlichem Aufbau erzeugen und die Arbeit wird effizienter gestaltet.