Wie kann man eine PDF-Datei direkt in der Microsoft Teams App öffnen?
- PDF-Dateien in Microsoft Teams anzeigen
- So öffnet man eine PDF in der Teams Desktop-App
- PDF in der mobilen Teams App öffnen
- Zusätzliche Funktionen beim Öffnen von PDFs in Teams
- Fazit
Viele Nutzer von Microsoft Teams wünschen sich eine einfache Möglichkeit, PDF-Dateien direkt in der App zu öffnen, ohne sie zuerst herunterladen oder in einem externen Programm öffnen zu müssen. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie man in der Microsoft Teams App PDF-Dokumente ansehen kann und welche Funktionen dafür zur Verfügung stehen.
PDF-Dateien in Microsoft Teams anzeigen
Microsoft Teams unterstützt das Öffnen von PDF-Dateien direkt innerhalb der App sowohl auf dem Desktop als auch in der mobilen Version. Wenn ein PDF-Dokument in einem Chat, Kanal oder in den Dateien hochgeladen wird, kann dieses direkt mit einem Klick geöffnet werden. Die PDF wird dann im integrierten Viewer angezeigt, der verschiedene Navigationstools bietet, um das Dokument komfortabel durchzublättern.
So öffnet man eine PDF in der Teams Desktop-App
Im Desktop-Client von Microsoft Teams genügt es, die Datei im Chat oder Kanal anzuklicken. Teams öffnet das PDF im integrierten Viewer, der das Lesen ermöglicht, ohne die App zu verlassen. Alternativ steht auch die Option zur Verfügung, die Datei über "Öffnen mit" in einer anderen Anwendung wie Adobe Acrobat zu öffnen, falls eine erweiterte Bearbeitung erforderlich ist.
PDF in der mobilen Teams App öffnen
Auch in der mobilen App für iOS und Android können PDF-Dateien direkt geöffnet werden. Nach dem Antippen des PDFs wird das Dokument in einem Viewer innerhalb der App geöffnet, der das Blättern und Zoomen ermöglicht. Bei Bedarf lässt sich die Datei über die Teilen-Funktion in einer PDF-Reader-App oder einem anderen Programm öffnen, falls umfangreichere Funktionen benötigt werden.
Zusätzliche Funktionen beim Öffnen von PDFs in Teams
Der integrierte PDF-Viewer in Microsoft Teams bietet grundlegende Funktionen wie das Blättern durch Seiten, die Zoom-Funktion sowie das Suchen von Text im Dokument. Für erweiterte Bearbeitungsfunktionen, wie Kommentare oder das Ausfüllen von Formularen, muss die Datei jedoch meist in einer externen App geöffnet werden.
Fazit
Das Öffnen von PDF-Dateien direkt in der Microsoft Teams App ist unkompliziert und funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch mobil komfortabel über den integrierten Viewer. So können Nutzer PDF-Dokumente schnell einsehen, ohne die App zu verlassen. Für weitergehende Funktionen ist jedoch der Einsatz von spezialisierten PDF-Programmen notwendig.