Wie kann man eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen?
- Automatische Wiederherstellung in Excel
- Manuelles Suchen nach AutoWiederherstellungsdateien
- Wiederherstellen über die Registerkarte Datei
- Vorsorge für die Zukunft
Es kann sehr ärgerlich sein, wenn man in Excel an einer wichtigen Datei gearbeitet hat und diese aus Versehen geschlossen wird, ohne sie zu speichern. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen können, um Ihre Arbeit zurückzubekommen.
Automatische Wiederherstellung in Excel
Excel ist mit einer Funktion zur automatischen Wiederherstellung ausgestattet, die bei einem Programmabsturz oder unerwartetem Schließen helfen kann. Diese Funktion speichert in regelmäßigen Abständen temporäre Sicherungskopien der Datei. Um darauf zuzugreifen, starten Sie Excel neu, nachdem das Programm unerwartet geschlossen wurde. In der linken Bildschirmecke erscheint oft ein Dokument wiederherstellen-Bereich, in dem automatisch gespeicherte Versionen der letzten Dateien angezeigt werden. Hier wählen Sie die gewünschte Version aus und können Ihre Arbeit fortsetzen.
Manuelles Suchen nach AutoWiederherstellungsdateien
Wenn Excel die nicht gespeicherte Datei beim Neustart nicht automatisch anzeigt, können Sie auch manuell nach AutoWiederherstellungsdateien suchen. Diese temporären Dateien werden in einem bestimmten Ordner auf dem Computer gespeichert. Der genaue Pfad hängt von Ihrer Excel-Version und Betriebssystem ab, befindet sich aber meist im Verzeichnis C:\Benutzer\ \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Dort suchen Sie nach Dateien mit der Endung .asd oder mit dem Namen AutoWiederherstellen. Durch Öffnen dieser Dateien in Excel können Sie möglicherweise Ihre nicht gespeicherte Arbeit wiederherstellen.
Wiederherstellen über die Registerkarte Datei
Eine weitere Möglichkeit bietet die Registerkarte Datei in Excel. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Datei. Wählen Sie dort Informationen und anschließend Arbeitsmappe verwalten. Im Dropdown-Menü finden Sie die Option Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein Ordner, in dem Excel eventuell gespeicherte temporäre Dateien ablegt. Dort können Sie Dateien auswählen und öffnen, um die Arbeit fortzusetzen.
Vorsorge für die Zukunft
Um solche Situationen künftig zu vermeiden, empfiehlt es sich, die AutoWiederherstellungsfunktion in Excel zu überprüfen und gegebenenfalls die Speicherintervalle zu verkürzen. Gehen Sie dazu unter Datei auf Optionen und dann auf Speichern. Hier können Sie festlegen, wie häufig Excel automatische Sicherungen anlegen soll. Ebenso ist es sinnvoll, regelmäßig manuell zu speichern oder die Tastenkombination STRG+S zu verwenden, um immer eine aktuelle Version Ihrer Daten zu sichern.
Zusammenfassend gibt es also mehrere Methoden, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen, angefangen bei der automatischen Wiederherstellung über manuellen Zugriff auf temporäre Dateien bis hin zur integrierten Wiederherstellungsfunktion in Excel selbst. Mit diesen Tipps können Sie hoffentlich Ihre verlorenen Daten zurückgewinnen oder zumindest zukünftige Datenverluste minimieren.