Wie kann man eine Google Sheets Tabelle kopieren?
- Einführung in das Kopieren von Google Sheets Tabellen
- Tabelle innerhalb derselben Datei kopieren
- Tabelle in eine neue Google Sheets-Datei kopieren
- Daten und Formeln beim Kopieren erhalten
- Kopieren und Teilen mit anderen Nutzern
- Fazit
Einführung in das Kopieren von Google Sheets Tabellen
Google Sheets ist ein weit verbreitetes Online-Tabellenkalkulationsprogramm, das es ermöglicht, Daten bequem zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Oft kommt es vor, dass man eine komplette Tabelle oder einzelne Blätter kopieren möchte, um eine Sicherung zu erstellen, Daten zu duplizieren oder eine Vorlage zu verwenden. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu wissen, welche Möglichkeiten Google Sheets bietet, um Tabellen effizient zu kopieren.
Tabelle innerhalb derselben Datei kopieren
Wenn Sie ein einzelnes Tabellenblatt innerhalb derselben Google Sheets-Datei kopieren möchten, bietet Google Sheets hierfür eine praktische Funktion. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab des gewünschten Blatts am unteren Rand des Bildschirms. Im sich öffnenden Kontextmenü finden Sie die Option Duplizieren. Mit einem Klick darauf wird eine exakte Kopie des Blatts direkt neben dem Original erstellt, wobei alle Daten, Formeln und Formatierungen beibehalten werden. Die neue Tabelle erhält automatisch einen Namen mit dem Zusatz Kopie von..., der sich bei Bedarf leicht umbenennen lässt.
Tabelle in eine neue Google Sheets-Datei kopieren
Soll die Tabelle in eine neue Datei kopiert werden, stehen Ihnen verschiedene Wege offen. Einerseits können Sie das ganze Blatt duplizieren und anschließend in einer neuen Datei verwenden. Dazu wählen Sie das Tabellenblatt aus, markieren den gesamten Bereich mit Strg + A (bzw. Cmd + A auf dem Mac), kopieren mit Strg + C und fügen die Daten in einem neuen Google Sheet mit Strg + V ein. Allerdings werden hierdurch manchmal Formatierungen oder einige spezielle Funktionen nicht vollständig übernommen.
Eine elegantere Methode ist die Nutzung der Kopie erstellen-Funktion für die gesamte Datei. Sie können über das Menü Datei den Punkt Kopie erstellen auswählen. Dadurch wird eine identische Kopie der gesamten Tabelle inklusive aller Blätter erstellt, die Sie anschließend separat bearbeiten und speichern können. Das ist besonders sinnvoll, wenn umfangreiche Tabellen oder mehrere Blätter vorhanden sind.
Daten und Formeln beim Kopieren erhalten
Beim Kopieren einer Google Sheets Tabelle ist es wichtig, dass nicht nur die Werte, sondern auch die dahinterliegenden Formeln und Formatierungen übernommen werden. Beim Duplizieren einzelner Blätter oder beim Erstellen einer Kopie der gesamten Datei geschieht dies automatisch. Sollten Sie jedoch den Bereich über die Zwischenablage kopieren, muss man darauf achten, dass beim Einfügen die Option Nur Werte einfügen vermieden wird, wenn Formeln erhalten bleiben sollen. Google Sheets bietet beim Einfügen verschiedene Optionen, mit denen Sie bestimmen können, ob nur Werte, Formeln oder auch Formatierungen übernommen werden.
Kopieren und Teilen mit anderen Nutzern
Wenn Sie eine Tabelle kopieren, um sie mit anderen Nutzern zu teilen, können Sie die Kopie als separates Dokument abspeichern und anschließend die Zugriffsrechte individuell vergeben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Originaldatei weiterhin geschützt ist und nur die Kopie bearbeitet wird. Außerdem können Sie über die Freigabeeinstellungen bestimmen, ob andere Nutzer die Datei nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen. Das Kopieren einer Tabelle ist somit auch ein hilfreiches Werkzeug im Teamwork und bei gemeinsamen Projekten.
Fazit
Das Kopieren einer Google Sheets Tabelle ist eine vielseitige und einfache Möglichkeit, Daten zu sichern, zu duplizieren oder mit anderen zu teilen. Ob als einfache Duplikation eines einzelnen Blatts oder als vollständige Kopie der gesamten Datei – Google Sheets bietet dafür verschiedene Werkzeuge, die hinsichtlich Daten, Formeln und Formatierungen den Anforderungen entsprechen. Mit ein wenig Übung können Nutzer so effizient mit Tabellen arbeiten und diese gezielt kopieren und weiterverarbeiten.