Wie kann man die Steuerung in Microsoft Teams an eine andere Person übergeben?
- Was bedeutet Steuerung übergeben in Teams?
- Wie übergibt man die Steuerung in einem Teams-Meeting?
- Was sollte man beim Übergabeprozess beachten?
- Fazit
In Microsoft Teams gibt es die Möglichkeit, während eines Meetings die Steuerung an eine andere Person zu übergeben. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Teilnehmer gemeinsam an einer Datei arbeiten oder eine Präsentation zusammen durchführen möchten. Im Folgenden wird erklärt, wie die Steuerungsübergabe funktioniert und welche Schritte dafür notwendig sind.
Was bedeutet Steuerung übergeben in Teams?
Die Steuerung übergeben heißt, dass ein Teilnehmer in einer Besprechung einem anderen Teilnehmer erlaubt, die Kontrolle über den eigenen Bildschirm oder die gezeigten Anwendungen zu übernehmen. Dies ermöglicht dem anderen Teilnehmer, Maus- und Tastatureingaben zu tätigen, als würde er direkt am Computer des Präsentierenden arbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit interaktiver und effizienter.
Wie übergibt man die Steuerung in einem Teams-Meeting?
Um die Steuerung zu übergeben, muss der Meeting-Organisator oder derjenige, der gerade seinen Bildschirm teilt, in der Besprechung die entsprechenden Funktionen benutzen. Während der Bildschirmübertragung erscheint in der Steuerleiste die Option Steuerung anfordern beziehungsweise Steuerung übergeben. Der Präsentierende kann auswählen, welchem Teilnehmer er die Steuerung anvertraut. Nach der Bestätigung erhält der ausgewählte Teilnehmer die Möglichkeit, den geteilten Inhalt aktiv zu steuern.
Was sollte man beim Übergabeprozess beachten?
Es ist wichtig, dass die Steuerung nur vertrauenswürdigen Teilnehmern übergeben wird, da diese während der Steuerung Zugriff auf den Bildschirm und die geöffneten Anwendungen haben. Außerdem kann die Steuerung jederzeit vom ursprünglichen Präsentator wieder zurückgenommen werden. Sollte es Probleme geben, hilft oft ein Neustart der Bildschirmfreigabe oder das erneute Anfordern der Steuerung.
Fazit
Die Möglichkeit, in Microsoft Teams die Steuerung zu übergeben, verbessert die Zusammenarbeit in Meetings deutlich. Indem man die Steuerung an andere Teilnehmer überträgt, können Inhalte gemeinsam bearbeitet und Präsentationen interaktiv gestaltet werden. Dabei ist es wichtig, die Kontrolle achtsam zu verwalten und nur vertrauenswürdigen Personen Zugriff zu gewähren.