Wie kann ich wiederkehrende Termine in der Square Appointments App anlegen?
- Einleitung
- Anmeldung und Terminübersicht
- Neuen Termin erstellen
- Wiederholungsoption aktivieren
- Intervalle und Enddatum festlegen
- Speichern und überprüfen
- Wichtige Hinweise
- Fazit
Einleitung
Die Square Appointments App ist ein mächtiges Tool, um Termine zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie regelmäßig Termine mit Kunden oder Klienten durchführen, kann es effizient sein, diese als wiederkehrende Termine einzurichten. Damit sparen Sie sich das manuelle Anlegen jedes einzelnen Termins. Im Folgenden erfahren Sie ausführlich, wie Sie in der Square Appointments App wiederkehrende Termine anlegen können.
Anmeldung und Terminübersicht
Um eine wiederkehrende Buchung zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Square Appointments App auf Ihrem Smartphone oder greifen Sie über den Webbrowser auf die Square Appointments Plattform zu. Nach dem Login landen Sie in Ihrer Terminübersicht, in der bereits geplante Termine dargestellt werden. Im nächsten Schritt beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Termins.
Neuen Termin erstellen
Tippen Sie in der App auf das Plus-Symbol oder einen vergleichbaren Button, um einen neuen Termin anzulegen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle erforderlichen Informationen zum Termin eingeben können, wie beispielsweise Kundenname, Datum, Uhrzeit und Dienstleistung. Achten Sie darauf, alle grundlegenden Details vollständig und korrekt anzugeben, da diese die Basis für Ihre wiederkehrenden Termine bilden.
Wiederholungsoption aktivieren
Innerhalb des Terminerstellungsformulars finden Sie eine Option mit der Bezeichnung Wiederholen oder Termin wiederholen. Wählen Sie diese aus, um die Terminserie zu konfigurieren. Hier können Sie bestimmen, in welchen Abständen sich der Termin automatisch wiederholen soll. Die Square Appointments App bietet typischerweise Optionen wie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich an.
Intervalle und Enddatum festlegen
Nachdem Sie den Wiederholungsrhythmus gewählt haben, definieren Sie das spezifische Intervall. Beispielsweise können Sie einstellen, dass sich der Termin jede Woche am gleichen Wochentag wiederholt, oder jeden Monat an einem festen Datum. Zusätzlich geben Sie an, wann die wiederkehrenden Termine enden sollen. Dies kann nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen sein oder an einem festgelegten Enddatum. Alternativ können Sie die Wiederholung offen lassen, sodass die Termine unbegrenzt fortgesetzt werden.
Speichern und überprüfen
Sind alle Einstellungen getroffen, speichern Sie den Termin. Die Square Appointments App legt nun die Terminserie gemäß Ihrer Angaben an. Es empfiehlt sich, anschließend im Kalender nachzusehen, ob die wiederkehrenden Termine korrekt angelegt wurden. Sie können dort einzelne Termine innerhalb der Serie bei Bedarf bearbeiten oder löschen.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie, dass die Möglichkeit zur Anlage wiederkehrender Termine möglicherweise von Ihrer Version der Square Appointments App abhängt. Einige Basisversionen können eingeschränkte Funktionen haben oder nur über die Web-Plattform vollständigen Zugriff bieten. Zudem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden bei wiederkehrenden Terminen entsprechend informiert oder eingeladen werden.
Fazit
Das Anlegen wiederkehrender Termine in der Square Appointments App erleichtert die Organisation regelmäßiger Termine erheblich. Durch das Festlegen von Wiederholungsintervallen und Enddaten sparen Sie Zeit und vermeiden Terminüberschneidungen. Mit den oben beschriebenen Schritten richten Sie Ihre Terminserie schnell und einfach ein.