Wie kann ich mit Kontist eine Rechnung erstellen?
- Was bietet Kontist für die Rechnungserstellung?
- Der Einstieg in die Rechnungserstellung bei Kontist
- Schritt-für-Schritt Anleitung zur Rechnungserstellung
- Rechnung prüfen und versenden
- Zusammenfassung
Kontist ist ein speziell auf Freelancer und Selbstständige zugeschnittenes Online-Banking, das neben klassischen Bankfunktionen auch praktische Tools zur Verwaltung von Finanzen bietet. Eines der wichtigsten Features für Selbstständige ist die Möglichkeit, direkt im Konto Rechnungen zu erstellen und zu versenden. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie das Erstellen einer Rechnung mit Kontist funktioniert.
Was bietet Kontist für die Rechnungserstellung?
Kontist erleichtert Freelancern nicht nur den Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sondern integriert auch eine Rechnungsfunktion direkt in die Banking-Plattform. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks zu erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Somit entfällt die Notwendigkeit, separate Programme oder Vorlagen zu verwenden.
Der Einstieg in die Rechnungserstellung bei Kontist
Um eine Rechnung mit Kontist zu erstellen, muss man sich zunächst in sein Online-Banking-Konto einloggen. Im Menü der Web- oder Mobilanwendung gibt es einen Bereich, der üblicherweise Rechnungen oder Invoices heißt. Dort können neue Rechnungen angelegt, bestehende Rechnungen verwaltet und versendet werden.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Rechnungserstellung
Nachdem Sie den Bereich für Rechnungen geöffnet haben, wählen Sie die Option Neue Rechnung erstellen. Im nächsten Schritt tragen Sie alle relevanten Informationen ein, die für eine korrekte Rechnung erforderlich sind. Hierzu zählen unter anderem der Name und die Adresse des Kunden, eine Rechnungsnummer (oft wird diese automatisch vergeben), das Rechnungsdatum, sowie eine genaue Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Produkte.
Darüber hinaus geben Sie den Betrag ein, der in Rechnung gestellt wird, und die Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt. Kontist berechnet die Steuer automatisch, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Zahlungsbedingungen, wie das Zahlungsmindestdatum und Zahlungsweisen, zu hinterlegen.
Rechnung prüfen und versenden
Bevor die Rechnung final erstellt wird, bietet Kontist eine Vorschau an, die es ermöglicht, sämtliche Eingaben noch einmal zu überprüfen. Sind alle Angaben korrekt, kann die Rechnung direkt aus dem System heraus als PDF generiert und per E-Mail an den Kunden versendet werden. Alternativ lässt sich die Rechnung auch downloaden und manuell weiterleiten.
Zusammenfassung
Die Rechnungserstellung bei Kontist ist eine einfache und zeitsparende Funktion, die perfekt auf die Bedürfnisse von Freelancern und Selbstständigen abgestimmt ist. Durch die Integration in das Online-Banking entfällt die separate Nutzung von Rechnungsprogrammen. Mit wenigen Schritten lassen sich alle notwendigen Angaben erfassen, prüfen und zur Zahlung versenden. So kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren – die eigene Arbeit.