Wie kann ich Microsoft 365 Copilot ausschalten?
- Einführung in Microsoft 365 Copilot
- Gründe für das Ausschalten von Microsoft 365 Copilot
- So schalten Sie Microsoft 365 Copilot aus
- Wichtige Hinweise zur Deaktivierung
Einführung in Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist eine KI-gestützte Funktion, die Nutzern dabei hilft, ihre Arbeit in Microsoft 365-Anwendungen effizienter und produktiver zu gestalten. Sie unterstützt bei der Erstellung von Inhalten, analysiert Daten und bietet intelligente Vorschläge in Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook. Aufgrund der KI-Integration entscheiden sich jedoch manche Nutzer dafür, diese Funktion auszuschalten, sei es aus Datenschutzgründen, zur Minimierung von Ablenkungen oder wegen technischer Präferenzen.
Gründe für das Ausschalten von Microsoft 365 Copilot
Das Ausschalten von Microsoft 365 Copilot kann verschiedene Beweggründe haben. Besonders datenschutzbewusste Anwender sind häufig besorgt über die Verarbeitung ihrer Inhalte durch KI-Dienste. Außerdem ist Copilot mitunter ressourcenintensiv, was in älteren Systemen die Performance beeinträchtigen kann. In manchen Arbeitsumgebungen oder Institutionen ist der Einsatz von KI-Funktionen auch möglicherweise nicht erwünscht oder es liegt eine firmeninterne Richtlinie dagegen vor.
So schalten Sie Microsoft 365 Copilot aus
Das Deaktivieren von Microsoft 365 Copilot erfolgt meist in den Einstellungen der jeweiligen Office-Anwendung oder im Administrationsbereich Ihres Microsoft 365 Tenant. Für private Nutzer empfiehlt es sich, in den Optionen der jeweiligen App nach einem Eintrag zu suchen, der beispielsweise unter Intelligente Funktionen, KI-Dienste oder direkt Copilot zu finden ist. Dort kann die Funktion oft mit einem einfachen Schalter deaktiviert werden.
Unternehmensadministratoren haben erweiterten Zugriff über das Microsoft 365 Admin Center oder das Microsoft Endpoint Manager Admin Center. Sie können Copilot für alle Nutzer oder einzelne Gruppen per Richtlinie deaktivieren. Dies geschieht häufig über die Einstellung von Funktionsrichtlinien oder Feature-Flags, mit denen die Bereitstellung der KI-Funktion für bestimmte Nutzer eingeschränkt wird.
Wichtige Hinweise zur Deaktivierung
Es sollte beachtet werden, dass die genaue Vorgehensweise zum Ausschalten von Microsoft 365 Copilot je nach Version der Office-Apps sowie der eingesetzten Microsoft 365-Lizenz variieren kann. Microsoft passt regelmäßig die Integration und Verfügbarkeit von KI-Funktionen an. Daher ist es ratsam, aktuelle Dokumentationen von Microsoft zu prüfen oder den Support zu konsultieren, falls die Deaktivierungsoption nicht auffindbar ist.
Darüber hinaus kann das Abschalten von Copilot Auswirkungen auf die Anwendererfahrung haben, da hilfreiche Automatisierungen und Vorschläge dann nicht mehr verfügbar sind. Eine Entscheidung zum Ausschalten sollte daher wohlüberlegt getroffen und gegebenenfalls mit dem gesamten Team oder IT-Verantwortlichen abgestimmt werden.