Wie kann ich meinen Google Calendar in Outlook öffnen?
- Vorbereitung: Google Calendar freigeben
- Kalender-URL aus Google Calendar exportieren
- Google Calendar in Outlook einbinden
- Beachtung wichtiger Hinweise
- Zusammenfassung
Viele Nutzer möchten ihre Termine und Kalenderdaten bequem an einem Ort verwalten. Wenn Sie sowohl Google Calendar als auch Microsoft Outlook verwenden, kann es nützlich sein, den Google-Kalender in Outlook zu integrieren. So behalten Sie alle Ihre Termine im Blick, ohne ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Google Calendar in Outlook öffnen und anzeigen können.
Vorbereitung: Google Calendar freigeben
Damit Outlook auf Ihre Google-Kalenderdaten zugreifen kann, müssen Sie zunächst den Kalender für die Freigabe vorbereiten. Öffnen Sie dazu Ihren Google Calendar in einem Webbrowser und gehen Sie zu den Einstellungen des Kalenders, den Sie in Outlook einbinden möchten. Dort finden Sie die Option, den Kalender öffentlich oder für bestimmte Personen freizugeben. Um die Integration mit Outlook zu ermöglichen, benötigen Sie den sogenannten iCal-URL-Link oder Kalender-Feed, der Ihre Kalendereinträge im passenden Format bereitstellt.
Kalender-URL aus Google Calendar exportieren
In den Einstellungen Ihres Google Kalenders finden Sie unter dem Punkt Integrate calendar die Option Secret address in iCal format. Diese URL benötigen Sie, um den Kalender in Outlook zu abonnieren. Kopieren Sie diese Adresse sorgfältig, denn sie ist notwendig für die Anmeldung des Kalenders in Outlook.
Google Calendar in Outlook einbinden
Starten Sie Microsoft Outlook und wechseln Sie zum Kalenderbereich. Hier können Sie einen neuen Kalender hinzufügen. Wählen Sie die Option Aus dem Internet oder Neuer Internetkalender abonnieren, je nach Outlook-Version. Fügen Sie nun die zuvor kopierte iCal-URL Ihres Google Kalenders in das URL-Feld ein und bestätigen Sie.
Outlook lädt daraufhin die Kalenderdaten und zeigt Ihren Google Calendar parallel zu Ihren sonstigen Outlook-Kalendern an. Alle Einträge werden automatisch synchronisiert, wobei Änderungen in Google Calendar meist mit einer gewissen Verzögerung sichtbar werden.
Beachtung wichtiger Hinweise
Wichtig ist, dass diese Integration meist nur eine Einbahnstraße darstellt: Änderungen, die Sie in Outlook im eingebundenen Google-Kalender vornehmen, werden normalerweise nicht zurück zu Google übertragen. Um Ihre Termine zu ändern, sollten Sie daher weiterhin Google Calendar verwenden oder auf die Synchronisation zwischen den einzelnen Plattformen setzen.
Falls Sie eine vollwertige bidirektionale Synchronisation wünschen, gibt es zusätzliche Programme und Tools von Drittanbietern, die den Datenaustausch zwischen Google Calendar und Outlook weiter automatisieren. Für eine einfache Anzeige und Verwaltung ist die beschrieben Einbindung über den iCal-Link jedoch meist völlig ausreichend.
Zusammenfassung
Die Integration des Google Kalenders in Outlook ist durch das Abonnieren des iCal-Feeds sehr einfach möglich und ermöglicht Ihnen, Ihre Termine übersichtlich in Outlook anzuzeigen. Durch das Freigeben des Kalenders und das Hinzufügen der Kalender-URL in Outlook behalten Sie alle wichtigen Termine im Blick, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.