Wie kann ich meine Signatur in ProtonMail ändern?
- Signatur in der ProtonMail Webversion ändern
- Signatur in der ProtonMail App bearbeiten
- Besonderheiten und Tipps zur Signaturgestaltung
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur in ProtonMail ändern möchten, gibt es einfache Schritte, die Sie sowohl in der Web-Oberfläche als auch in der mobilen App durchführen können. Die Signatur ist eine wichtige Funktion, um Ihren E-Mails eine persönliche oder geschäftliche Note zu verleihen und Kontaktdaten oder rechtliche Hinweise automatisch unter jeder Mail anzufügen.
Signatur in der ProtonMail Webversion ändern
Öffnen Sie zuerst Ihren Browser und melden Sie sich bei Ihrem ProtonMail-Konto an. Oben rechts finden Sie ein Zahnradsymbol, das Sie zu den Einstellungen führt. Klicken Sie darauf und wählen Sie im Menü den Punkt Einstellungen. In den Einstellungen angekommen, finden Sie auf der linken Seite die Kategorie Signatur. Dort sehen Sie ein Textfeld, in das Sie Ihre neue Signatur eingeben können. Sie können die Signatur ganz einfach formatieren, indem Sie zum Beispiel fett, kursiv oder mit Links arbeiten. Haben Sie Ihre gewünschte Signatur eingegeben, speichern Sie die Änderungen ab. Von nun an wird diese Signatur bei allen ausgehenden E-Mails automatisch angehängt.
Signatur in der ProtonMail App bearbeiten
Wenn Sie ProtonMail auf einem mobilen Gerät nutzen, funktioniert die Änderung der Signatur ähnlich. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf das Menüsymbol bzw. auf Ihr Profilbild, um die Einstellungen zu öffnen. In den Einstellungen finden Sie die Option Signatur, die Sie antippen können, um Ihre aktuelle Signatur zu bearbeiten oder eine neue zu erstellen. Nach Eingabe oder Anpassung speichern Sie die Änderungen. Die App verwendet diese Signatur automatisch bei neuen E-Mails.
Besonderheiten und Tipps zur Signaturgestaltung
ProtonMail ermöglicht es, für verschiedene E-Mail-Adressen innerhalb eines Kontos unterschiedliche Signaturen anzulegen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie privat und geschäftlich unterschiedliche Signaturen verwenden möchten. Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur nicht zu lang ist und keine zu großen Bilder enthält, da dies die Ladezeit der E-Mail erhöhen kann. Durch Verwendung von HTML-Elementen in der Signatur sind vor allem in der Webversion kreative und professionelle Designs möglich.