Wie kann ich meine Outlook Signatur ändern?
- Einleitung zur Änderung der Outlook Signatur
- Signatur in Outlook für Windows ändern
- Signatur in Outlook für Mac ändern
- Outlook Web App (OWA) Signatur ändern
- Fazit zur Outlook Signatur Änderung
Einleitung zur Änderung der Outlook Signatur
Wenn Sie Ihre E-Mails professionell gestalten möchten, ist eine individuelle Signatur in Outlook sehr wichtig. Sie vermittelt Ihre Kontaktdaten und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Kommunikationspartner. Doch wie genau können Sie Ihre Outlook Signatur ändern? Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Signatur in verschiedenen Versionen von Outlook bearbeiten können.
Signatur in Outlook für Windows ändern
Um Ihre Signatur in der Windows-Version von Outlook zu ändern, öffnen Sie zunächst die Anwendung. Navigieren Sie danach im Menüband zu Datei und wählen Sie dort Optionen. Innerhalb der Optionen finden Sie auf der linken Seite den Punkt E-Mail. In diesem Abschnitt befindet sich auch die Schaltfläche Signaturen…. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie bereits existierende Signaturen auswählen und bearbeiten können. Alternativ können Sie eine neue Signatur erstellen, indem Sie auf Neu klicken. Geben Sie der neuen Signatur einen Namen, tragen Sie Ihre gewünschten Informationen ein und speichern Sie die Änderungen. Abschließend wählen Sie aus, bei welchen E-Mail-Konten und für neue Nachrichten oder Antworten und Weiterleitungen die Signatur automatisch eingefügt werden soll.
Signatur in Outlook für Mac ändern
Auch in Outlook für Mac können Sie Ihre Signatur ganz einfach anpassen. Starten Sie Outlook und öffnen Sie die Einstellungen über das Menü Outlook in der oberen Leiste. In den Einstellungen finden Sie die Option Signaturen. Hier sehen Sie eine Liste Ihrer vorhandenen Signaturen und haben die Möglichkeit, neue hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten. Um die geänderte Signatur künftig automatisch bei gesendeten E-Mails zu nutzen, verknüpfen Sie sie mit dem entsprechenden E-Mail-Konto in den Einstellungen.
Outlook Web App (OWA) Signatur ändern
Für Nutzer der Outlook Web App (OWA) ist die Anpassung der Signatur ebenfalls problemlos möglich. Melden Sie sich im Browser bei Ihrem Outlook-Konto an und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie danach Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Im Bereich Mail finden Sie unter Verfassen und Antworten das Feld zur Signatur. Hier können Sie Ihre Signatur entweder neu erstellen oder eine bestehende bearbeiten. Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, wird die Signatur automatisch bei neuen Nachrichten oder Antworten eingefügt.
Fazit zur Outlook Signatur Änderung
Die Änderung der Outlook Signatur ist in allen Versionen – sei es Windows, Mac oder Web – gut zugänglich und schnell durchführbar. Wichtig ist, dass Sie Ihre Signatur regelmäßig aktualisieren, um stets korrekte Kontaktdaten und ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Mit den oben beschriebenen Schritten gelingt es Ihnen problemlos, Ihre Signatur auf Ihre persönlichen oder geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen.