Wie kann ich meine Mail in Outlook ändern?

1. Verstehen, was mit Mail ändern in Outlook gemeint ist
2. Neue E-Mail-Adresse als neues Konto hinzufügen
3. Absenderadresse innerhalb eines Kontos ändern
4. Outlook-Profil E-Mail-Adresse ändern
5. Fazit

Viele Nutzer von Microsoft Outlook stehen gelegentlich vor der Herausforderung, ihre E-Mail-Adresse in Outlook zu ändern. Dies kann verschiedene Gründe haben, zum Beispiel der Wechsel zu einem neuen Anbieter, eine neue Firmenmailadresse oder das Zusammenführen mehrerer Konten. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie Ihre Mail-Adresse in Outlook ändern können.

Verstehen, was mit Mail ändern in Outlook gemeint ist

Es gibt grundsätzlich zwei verschiedene Szenarien, wenn es darum geht, die Mail in Outlook zu ändern:

Erstens können Sie das E-Mail-Konto, das Sie in Outlook verwenden, austauschen oder eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen. Dabei ändert sich nicht die Anwendung Outlook, sondern die Konfiguration der jeweiligen Konten. Zweitens kann man die Absenderadresse innerhalb eines bestehenden Kontos ändern, sofern dies vom E-Mail-Anbieter unterstützt wird.

Wichtig zu wissen ist, dass Sie die E-Mail-Adresse, die Ihrem Outlook-Profil zugewiesen ist, nicht einfach beliebig ändern können. Outlook speichert die Konteneinstellungen, die von Ihrem Mailanbieter kommen. Ändern müssen Sie daher meistens die Kontoeinstellungen oder ein neues Konto hinzufügen.

Neue E-Mail-Adresse als neues Konto hinzufügen

Um in Outlook eine neue Mail-Adresse zu verwenden, empfiehlt es sich, diese als neues Konto einzurichten. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu den Kontoeinstellungen, dort können Sie unter Konto hinzufügen Ihre neue E-Mail-Adresse eingeben. Anschließend wird das Konto über die entsprechenden Servereinstellungen verbunden. Sobald das neue Konto eingebunden ist, können Sie E-Mails darüber versenden und empfangen.

Der Vorteil dieses Vorgehens ist, dass Sie auch alte und neue Mails parallel verwalten können. Wenn Sie die alte Mailadresse nicht mehr benötigen, können Sie das alte Konto einfach entfernen.

Absenderadresse innerhalb eines Kontos ändern

In manchen Fällen bieten Mailanbieter die Möglichkeit, alternative Absenderadressen innerhalb eines Kontos zu verwenden. Dies ist etwa bei Outlook.com oder Exchange-Postfächern der Fall. Wenn Sie in Outlook eine andere Absenderadresse auswählen möchten, können Sie in einer neuen E-Mail unter dem Feld Von: die gewünschte Adresse auswählen, sofern mehrere zum Konto hinterlegt sind.

Diese Funktion kann jedoch nicht genutzt werden, wenn das Konto bei einem externen Provider ist, dessen Adressen nicht als Alternativen eingerichtet sind.

Outlook-Profil E-Mail-Adresse ändern

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Outlook-Profil neu anzulegen oder zu ändern. Weil Outlook die Konten in Profilen verwaltet, ist bei komplexeren Änderungen manchmal das Löschen und Neu-Erstellen eines Profils sinnvoll. Dies ist allerdings mit Aufwand verbunden und sollte nur als letzte Option genutzt werden.

Fazit

Die Mail-Adresse in Outlook zu ändern bedeutet meist, dass Sie ein neues Konto hinzufügen oder ein bestehendes Konto entfernen und neu einrichten müssen. Eine direkte Änderung der hinterlegten E-Mail-Adresse ohne neuen Kontoeintrag ist in der Regel nicht möglich. Für Anwender mit Exchange- oder Outlook.com-Konten gibt es bessere Möglichkeiten, alternative Absenderadressen zu verwalten. Letztendlich hängt der genaue Vorgang auch von Ihrem Mailanbieter und der verwendeten Outlook-Version ab.