Wie kann ich mein Microsoft Outlook Profilbild ändern?
- Profilbild über Outlook Web-App ändern
- Profilbild über die Outlook-Desktop-Anwendung ändern
- Wichtige Hinweise zum Profilbild in Microsoft Outlook
- Zusammenfassung
Viele Nutzer von Microsoft Outlook möchten ihr Profilbild ändern, um ihr Konto persönlicher zu gestalten oder um die Wiedererkennung in E-Mails und Teams-Meetings zu verbessern. Das Ändern des Profilbilds ist in Outlook relativ einfach und kann sowohl in der Desktop-Version als auch in der Webversion vorgenommen werden. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, wie Sie Ihr Outlook Profilbild ändern können.
Profilbild über Outlook Web-App ändern
Wenn Sie Outlook über den Webbrowser nutzen, können Sie das Profilbild direkt über die Outlook Web-App oder das Microsoft 365-Konto ändern. Melden Sie sich zunächst auf outlook.office.com oder auf portal.office.com mit Ihrem Microsoft-Konto an. Oben rechts sehen Sie Ihr aktuelles Profilbild oder Ihre Initialen. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein kleines Menü mit verschiedenen Optionen.
Dort gibt es die Möglichkeit, auf "Mein Profil" oder "Profil anzeigen" zu klicken. Dies führt Sie zur Profilseite in Ihrem Microsoft 365-Konto. Auf dieser Seite finden Sie ein Stiftsymbol oder eine Schaltfläche "Bild ändern" direkt auf oder neben Ihrem aktuellen Profilbild. Ein Klick darauf öffnet einen Dialog, in dem Sie ein neues Bild von Ihrem Computer hochladen können.
Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, müssen Sie das Bild eventuell zuschneiden oder anpassen. Speichern Sie anschließend die Änderungen. Das neue Profilbild wird synchronisiert und sollte innerhalb kurzer Zeit auch in Outlook, Microsoft Teams und anderen verbundenen Microsoft-Diensten sichtbar sein.
Profilbild über die Outlook-Desktop-Anwendung ändern
In der Outlook-Desktop-Anwendung ist das direkte Ändern des Profilbilds in der Regel nicht möglich. Die Desktop-App zeigt das Profilbild an, bezieht die Informationen jedoch von Ihrem Microsoft 365- oder Exchange-Konto. Um das Bild zu ändern, müssen Sie deshalb den oben beschriebenen Weg über die Webversion Ihres Microsoft-Kontos nutzen.
Nachdem Sie das Profilbild über die Weboberfläche aktualisiert haben, schließen Sie Outlook gegebenenfalls und starten es neu. Mit etwas Verzögerung wird dann auch in der Desktop-App das neue Profilbild angezeigt.
Wichtige Hinweise zum Profilbild in Microsoft Outlook
Beachten Sie, dass die Möglichkeit, das Profilbild zu ändern, abhängig von der Art des Kontos und den administrativen Einstellungen sein kann. In Unternehmensnetzwerken mit Office 365 oder Exchange kann der Administrator das Ändern des Profilbilds einschränken oder zentral verwalten. Sollten Sie also keine Option zum Ändern des Bildes sehen, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.
Privatkunden und Nutzer eines persönlichen Microsoft-Kontos können fast immer problemlos ihr Profilbild über die Weboberfläche aktualisieren. Nutzen Sie ein Bild, das professionell wirkt, wenn Sie Outlook in beruflichen Kontexten verwenden, da es Ihren Kontakten und Kollegen angezeigt wird.
Zusammenfassung
Das Ändern des Profilbilds in Microsoft Outlook erfolgt in der Regel über das Microsoft 365-Profil im Web. Die Outlook Web-App bietet eine intuitive Möglichkeit, Ihr Bild zu aktualisieren, während die Desktop-Version das Bild nur anzeigt und die Webänderung erfährt. Achten Sie darauf, dass Ihre administrativen Rechte dies erlauben, und nutzen Sie stets ein geeignetes Bild, das Ihre Professionalität oder Persönlichkeit gut widerspiegelt.