Wie kann ich mein Google Business Profile übertragen?
- Was bedeutet die Übertragung eines Google Business Profiles?
- Welche Voraussetzungen gibt es für die Übertragung?
- Wie funktioniert die Übertragung konkret?
- Was gilt es bei der Übertragung zu beachten?
- Fazit
Das Übertragen eines Google Business Profiles ist ein häufiger Bedarf, wenn beispielsweise ein Unternehmensinhaber wechselt oder ein Standort von einer Person oder Agentur an eine andere übergeben wird. Dabei stellt sich die Frage, wie dieser Prozess genau funktioniert, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Schritte notwendig sind, um das Profil erfolgreich zu übertragen, ohne dabei wichtige Daten oder Bewertungen zu verlieren.
Was bedeutet die Übertragung eines Google Business Profiles?
Unter einer Übertragung des Google Business Profiles versteht man im Allgemeinen die Übertragung der Verwaltungsrechte eines bestehenden Eintrags auf einen anderen Nutzer oder eine andere Organisation. Das Google Business Profile ist das zentrale Tool, mit dem Unternehmen ihre Präsenz in der Google-Suche und auf Google Maps steuern können. Es enthält unter anderem Informationen zu Öffnungszeiten, Adresse, Fotos und Kundenbewertungen. Eine Übertragung bedeutet also nicht das Übertragen des Kontos selbst, sondern die Änderung der Eigentümerschaft bzw. Verwaltungskontrolle dieses spezifischen Unternehmenseintrags.
Welche Voraussetzungen gibt es für die Übertragung?
Um ein Google Business Profile übertragen zu können, muss man zunächst nachweisen, dass man ein berechtigter Eigentümer oder Verwalter des Profils ist. Nur Inhaber oder Administratoren haben das Recht, Verwaltungszugänge zu anderen Nutzern einzuräumen oder die Eigentümerschaft zu ändern. Außerdem ist es wichtig, dass die hinterlegten Informationen aktuell und korrekt sind, um Missverständnisse zu vermeiden. Eine vollständige Übertragung kann nur dann erfolgen, wenn der neue Inhaber sich bereit erklärt, die Kontrolle zu übernehmen und über ein Google-Konto verfügt.
Wie funktioniert die Übertragung konkret?
Die Übertragung erfolgt über die Verwaltung des Google Business Profiles. Der derzeitige Inhaber meldet sich im Google Business Profile Manager an und navigiert zu dem Unternehmensstandort, den er übertragen möchte. Im Bereich Nutzer kann er dann neue Nutzer hinzufügen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen. Um das Profil vollständig zu übertragen, vergibt er die Rolle des Inhabers an den neuen Nutzer. Der neue Inhaber erhält daraufhin eine E-Mail mit der Einladung, die er annehmen muss. Nach Annahme kann der vorherige Inhaber seine eigene Rolle auf eine niedrigere Ebene herabsetzen oder entfernen, womit die Kontrolle effektiv übergeben wird.
Was gilt es bei der Übertragung zu beachten?
Es ist wichtig, den Übertragungsprozess sorgfältig durchzuführen, damit keine wichtigen Daten verloren gehen und der neue Inhaber alle notwendigen Rechte erhält. Die Bewertungen, Fotos und bisherigen Beiträge bleiben im Profil erhalten, da sie an den Unternehmenseintrag gebunden sind, nicht an den einzelnen Nutzer. Allerdings sollte die Kommunikation zwischen altem und neuem Inhaber klar geregelt sein, damit Missverständnisse vermieden werden.
Zusätzlich sollten Änderungen in den Unternehmensinformationen im Profil zeitnah vorgenommen werden, wenn sich durch die Übertragung beispielsweise die Kontaktdaten oder Öffnungszeiten ändern. Dies sorgt für eine einheitliche und aktuelle Darstellung des Unternehmens in der Google-Suche.
Fazit
Die Übertragung eines Google Business Profiles ist ein vergleichsweise einfacher Prozess, der hauptsächlich über die Zuweisung von Nutzerrollen im Google Business Profile Manager läuft. Voraussetzung ist, dass der aktuelle Inhaber die Kontrolle aktiv an den neuen Nutzer überträgt und dieser die Einladung annimmt. Damit bleibt die Sichtbarkeit und Authentizität des Unternehmensprofils erhalten und der neue Inhaber kann das Profil eigenständig verwalten. Besonders bei Geschäftsübergaben oder Standortwechseln ist diese Möglichkeit unerlässlich, um die Online-Präsenz nahtlos weiterzuführen.