Wie kann ich mein Bild in Microsoft Outlook ändern?
- Einleitung
- Profilbild in Outlook für Microsoft 365 ändern
- Profilbild in Outlook Desktop-Anwendung ändern
- Profilbild in Outlook Web App (Outlook im Browser) ändern
- Besonderheiten bei Unternehmens- oder Schulaccounts
- Fazit
Einleitung
Viele Nutzer von Microsoft Outlook möchten ihr Profilbild ändern, um ihre persönliche Präsenz in E-Mails und im Unternehmensverzeichnis zu individualisieren. Das Profilbild erscheint beispielsweise beim Versenden von E-Mails oder in Teams, wenn Outlook mit Microsoft 365 verbunden ist. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Bild in Microsoft Outlook ändern können.
Profilbild in Outlook für Microsoft 365 ändern
Wenn Sie Outlook im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements nutzen, wird Ihr Profilbild zentral über Ihr Microsoft-Konto verwaltet. Dies bedeutet, dass eine Änderung Ihres Bildes an einer Stelle automatisch in allen verbundenen Microsoft-Diensten aktualisiert wird. Um Ihr Bild zu ändern, öffnen Sie Outlook und klicken oben rechts auf Ihr aktuelles Profilbild oder Ihre Initialen. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Option zum Ändern des Profilbilds finden. Über diese Option werden Sie direkt zu Ihrem Microsoft-Konto weitergeleitet, wo Sie ein neues Bild hochladen können. Nach dem Hochladen kann es einige Minuten dauern, bis die Änderung in Outlook und anderen Microsoft-Diensten sichtbar wird.
Profilbild in Outlook Desktop-Anwendung ändern
In der Desktop-Version von Outlook ist das Profilbild ebenfalls an das Microsoft-Konto gekoppelt. Die Änderung erfolgt über das Webinterface, da Outlook selbst keine separate Funktion zum Tauschen des Profilbilds bietet. Öffnen Sie die Outlook-Anwendung, klicken Sie auf Ihr Bild oben rechts und anschließend auf "Profil anzeigen". Dies leitet Sie auf die Webseite Ihres Microsoft-Kontos weiter. Dort können Sie mithilfe der Funktion "Foto ändern" ein neues Bild auswählen und hochladen. Nach dem Speichern wird das Bild auch in Ihrer Outlook-Anwendung aktualisiert.
Profilbild in Outlook Web App (Outlook im Browser) ändern
Die Outlook Web App macht es besonders einfach, das Profilbild zu ändern, da der Zugriff direkt im Browser erfolgt. Melden Sie sich auf outlook.office.com an und klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts. In dem daraufhin erscheinenden Menü finden Sie die Möglichkeit "Mein Profil" oder "Profil bearbeiten". Nach Auswahl dieser Option gelangen Sie zur Seite Ihres Microsoft-Profils. Dort können Sie unter dem aktuellen Bild entweder ein neues hochladen oder das momentan verwendete ändern. Speichern Sie die Änderungen und aktualisieren Sie die Outlook-Seite, um das neue Bild sichtbar zu machen.
Besonderheiten bei Unternehmens- oder Schulaccounts
Nutzer, die Outlook über ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verwenden, sollten beachten, dass die Berechtigung, das Profilbild zu ändern, manchmal vom Administrator eingeschränkt wird. In solchen Fällen ist es erforderlich, sich an den IT-Support oder Administrator zu wenden, um das Profilbild ändern zu lassen. Außerdem kann die Änderung gelegentlich etwas Zeit benötigen, bis sie vollständig auf allen Systemen sichtbar wird.
Fazit
Das Ändern des Profilbilds in Microsoft Outlook ist in der Regel unkompliziert, wenn Sie auf die richtigen Schritte achten. Das Bild wird über Ihr Microsoft-Konto verwaltet und in allen Microsoft-Diensten synchronisiert. Ob über die Desktop-Anwendung oder die Outlook Web App – ein Klick auf das bestehende Profilbild führt Sie zur entsprechenden Option, um ein neues Foto hochzuladen. Bei Unternehmens- oder Schulaccounts kann der Prozess jedoch durch Administratorrichtlinien eingeschränkt sein, weshalb hier gegebenenfalls Unterstützung nötig ist.