Wie kann ich mehrere Anhänge aus einer Gmail-Mail gleichzeitig auf Google Drive speichern?
- Einleitung
- Gmail öffnen und Mail mit Anhängen auswählen
- Mehrere Anhänge markieren
- Anhänge auf Google Drive speichern
- Bestätigung und Zugriff in Google Drive
- Alternative Methoden und Tipps
- Zusammenfassung
Einleitung
Wenn Sie eine E-Mail in Gmail erhalten haben, die mehrere Anhänge enthält, und Sie diese schnell und bequem alle zugleich direkt auf Google Drive speichern möchten, steht Ihnen dafür eine praktische Funktion zur Verfügung. Diese vermeidet das vorherige Herunterladen auf Ihren Computer und das nachträgliche Hochladen auf Google Drive.
Gmail öffnen und Mail mit Anhängen auswählen
Öffnen Sie zunächst Ihren Gmail-Account und suchen Sie die betreffende Nachricht, die mehrere Anhänge enthält. Sobald Sie diese Nachricht geöffnet haben, sehen Sie unter dem Betreff oder im Nachrichteninhalt eine Leiste mit Vorschaubildern oder Datei-Icons, die alle Anhänge repräsentieren. Es können verschiedene Dateitypen wie PDF, Bilder, Dokumente oder andere Dateien dabei sein.
Mehrere Anhänge markieren
Im Gegensatz zum Herunterladen, wo Sie häufig jede Datei einzeln anklicken müssen, erlaubt Google Drive das gleichzeitige Speichern mehrerer Dateien. Allerdings bietet Gmail in der Standardansicht keine explizite Mehrfachauswahl mit Kontrollkästchen für Anhänge an. Die Funktion zum Speichern mehrerer Dateien auf Drive erfolgt über eine zentrale Option.
Anhänge auf Google Drive speichern
Unter den Anhängen befindet sich in der Regel ein Button oder eine Option namens Auf Drive speichern. Wenn Sie mehrere Anhänge in einer Mail haben, wird dieser Button üblicherweise alle Anhänge gleichzeitig erfassen und auf Ihr Google Drive hochladen. Klicken Sie dazu einfach auf Auf Drive speichern. Die Dateien werden synchron sofort im Google Drive Ordner Gmail Anhänge (oder einem ähnlichen Standardordner) abgelegt.
Bestätigung und Zugriff in Google Drive
Nach dem Klick zeigt Gmail kurz eine Erfolgsmeldung an, die bestätigt, dass die Anhänge gespeichert wurden. Sie können dann Ihr Google Drive öffnen und den Ordner Gmail Anhänge oder den automatisch erstellten Speicherort aufsuchen. Dort finden Sie alle ausgewählten Anhänge aus der E-Mail gesammelt wieder.
Alternative Methoden und Tipps
Falls die Option Auf Drive speichern nicht oder nur für einzelne Dateien angeboten wird, kann dies an der Gmail-Version oder an erweiterten Einstellungen liegen. In diesem Fall hilft es, die Anhänge manuell herunterzuladen und anschließend per Drag & Drop oder Upload im Google Drive zu speichern.
Für noch mehr Automatisierung können Sie auch Google Workspace Add-ons oder Apps Script verwenden, um z.B. alle Anhänge von bestimmten Absendern oder Labels direkt in Drive abzulegen. Das ist jedoch etwas komplexer und erfordert Zugriff auf erweiterte Einstellungen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend ist der einfachste Weg, mehrere Anhänge aus einer Gmail-Mail gleichzeitig auf Google Drive zu speichern, der Klick auf die Schaltfläche Auf Drive speichern, die unmittelbar unter (oder neben) den Anhängen erscheint. So werden alle Dateien aus der Mail automatisch gesammelt im Google Drive abgelegt, ohne dass Sie sie einzeln speichern müssen.