Wie kann ich manuell einen Zap auslösen?
- Manuelles Auslösen eines Zaps
- Auslöser über die Zapier-Oberfläche testen
- Manuelles Auslösen per Push by Zapier oder Webhooks
- Zap direkt über die Zapier-App Zapier Manager starten
- Fazit
Manuelles Auslösen eines Zaps
Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die Aktionen basierend auf definierten Auslösern automatisch durchführt. Ein sogenannter Zap besteht aus mindestens einem Auslöser (Trigger) und einer oder mehreren Aktionen. Normalerweise wird ein Zap automatisch durch Ereignisse ausgelöst, die vom Nutzer nicht manuell kontrolliert werden. Es gibt jedoch Situationen, in denen man einen Zap manuell starten möchte, etwa zum Testen oder für spezielle Anwendungsfälle.
Auslöser über die Zapier-Oberfläche testen
Innerhalb der Zapier-Webanwendung bietet Zapier die Möglichkeit, einen Zap manuell zu testen. Dazu öffnest du deinen Zap im Editor-Modus und kannst den Trigger-Schritt mit der Schaltfläche Test trigger starten. Dies ist praktisch, um zu überprüfen, ob die Verbindung zum Auslöser und die richtigen Daten vorhanden sind. Ein solcher Test löst allerdings nicht immer die gesamte Kette aus, sondern hilft, die Triggerbedingungen zu prüfen. Die eigentlichen Aktionen folgen im Testschritt des jeweiligen Aktionsteils.
Damit dieser Test funktioniert, muss der Trigger des Zaps einen Test-Datensatz oder eine bestehende "Beispieldaten"-Option anzeigen. So kannst du sicherstellen, dass dein Zap auf die gewünschten Daten reagiert.
Manuelles Auslösen per Push by Zapier oder Webhooks
Eine andere Möglichkeit, einen Zap manuell auszulösen, besteht darin, einen Trigger zu verwenden, der direkt eine manuelle Eingabe erlaubt. Beispielsweise bietet Zapier ein eigenes App-Tool namens Push by Zapier. Hier kannst du eine App hinzufügen, die per Browser-Button oder Mobile App eine Aktion startet und so den Zap triggert.
Alternativ bieten sogenannte Webhook-Trigger eine flexible Methode, deinen Zap manuell anzustoßen. Dabei kannst du eine Webhook-URL generieren, die du über einen Browser, ein Skript oder ein externes Tool (Postman, curl) aufrufst. Jeder HTTP-Aufruf an diese Adresse löst den Zap aus. Dies ist besonders nützlich, wenn maneteriale manuelle Eingriff oder Automatisierungen aus anderen Systemen gewünscht sind. Der Vorteil liegt darin, dass beliebige Daten in der Anfrage übergeben werden können, die dann als Input in den Zap fließen.
Zap direkt über die Zapier-App Zapier Manager starten
Es gibt auch inoffizielle und offizielle Möglichkeiten, Zaps über die Zapier Manager-App oder sogenannte Zapier CLI-Befehle zu starten. Diese Methoden sind jedoch eher für Entwickler gedacht, die direkt mit der Zapier-API oder der Entwicklerkonsole arbeiten und erfordern Programmierkenntnisse. Die Nutzung der API erlaubt es, Zaps programmgesteuert zu starten und zu kontrollieren, allerdings wird hierfür meistens das Erstellen spezieller Trigger benötigt.
Fazit
Im Wesentlichen lässt sich ein Zap manuell am einfachsten über die Oberfläche von Zapier testen, indem du im Editor-Modus den Trigger testest. Für eine echte manuelle Auslösung im produktiven Betrieb eignen sich vor allem Triggers wie Push by Zapier oder Webhooks, da diese das Starten per Tastendruck oder HTTP-Aufruf ermöglichen. Für Entwickler eröffnen die Zapier API und Befehlszeilen-Tools zusätzliche Möglichkeiten, Zaps individuell zu starten. Die Wahl der Methode hängt von deinem Anwendungsfall und technischen Kenntnissen ab.