Wie kann ich Inventar in der Lightspeed App aktualisieren?
- Einführung
- Erste Schritte: Anmelden und Navigation
- Produkt auswählen und Bestandsmenge anpassen
- Speichern und Bestätigung der Veränderungen
- Inventar-Upload oder Massenaktualisierung (Optional)
- Wichtige Hinweise
- Fazit
Einführung
Die Aktualisierung des Inventars in der Lightspeed App ist ein wichtiger Vorgang, um sicherzustellen, dass Ihre Produktbestände immer korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Lightspeed bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Bestandsänderungen direkt über Ihr Mobilgerät oder Tablet vornehmen können. Im Folgenden erhalten Sie eine ausführliche Erklärung, wie Sie das Inventar in der Lightspeed App Schritt für Schritt aktualisieren können.
Erste Schritte: Anmelden und Navigation
Um mit der Aktualisierung des Inventars zu beginnen, öffnen Sie zunächst die Lightspeed App und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an. Nach dem erfolgreichen Login gelangen Sie zum Hauptdashboard. Von dort aus navigieren Sie zum Bereich Inventar oder Produkte, je nach Ihrer App-Version. In diesem Bereich sehen Sie eine Übersicht aller Artikel, die Sie in Ihrem Shop geführt haben.
Produkt auswählen und Bestandsmenge anpassen
Wählen Sie das Produkt aus, dessen Lagerbestand Sie aktualisieren möchten. Sobald das Produkt geöffnet ist, sehen Sie detaillierte Informationen wie Artikelbeschreibung, SKU, Verkaufspreis und natürlich die aktuelle Lagerbestandsmenge. Um den Bestand zu ändern, tippen Sie auf das Feld für die Menge oder auf eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Bestand bearbeiten oder Bestandsmenge anpassen. Tragen Sie nun die neue Menge ein, die Sie im Lager führen möchten. Dabei können Sie entweder den genauen Wert eingeben oder eine Anpassung hinzufügen, also zum Beispiel einen vorhandenen Wert um eine bestimmte Anzahl erhöhen oder verringern.
Speichern und Bestätigung der Veränderungen
Nachdem Sie die gewünschte Bestandsänderung eingetragen haben, müssen Sie diese unbedingt speichern. In der Regel gibt es dazu eine Schaltfläche Speichern oder Aktualisieren. Sobald Sie die Änderungen bestätigt haben, aktualisiert die App den Lagerbestand automatisch und synchronisiert diese Daten mit Ihrem Cloud-Konto, sodass auch alle anderen verbundenen Geräte und Systeme den neuen Bestand anzeigen.
Inventar-Upload oder Massenaktualisierung (Optional)
Für größere Bestandsänderungen, zum Beispiel nach einer Inventur, unterstützt Lightspeed auch das Hochladen von Inventarlisten in Form von CSV-Dateien. In diesem Fall können Sie mit einem kompatiblen Editor Ihre Lagerbestände vorbereiten und dann als Datei in die App oder über das Lightspeed-Backoffice importieren. Dies ist besonders nützlich, wenn viele Artikel auf einmal aktualisiert werden müssen. Beachten Sie jedoch, dass die reine App-Version möglicherweise nur eingeschränkte Funktionen für Massenimporte bietet und Sie dafür das Web-Backend verwenden sollten.
Wichtige Hinweise
Es ist wichtig, regelmäßig Ihr Inventar zu überprüfen und die Daten möglichst zeitnah zu aktualisieren, damit der Verkauf reibungslos verläuft und Fehlbestände vermieden werden. Achten Sie darauf, dass Sie über die notwendigen Rechte in der App verfügen, um Bestände zu verändern. Falls Sie mehrere Standorte verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie den Bestand für den richtigen Standort aktualisieren. Bei Problemen kann die Lightspeed Support-Dokumentation hilfreich sein oder Sie wenden sich direkt an den Kundendienst.
Fazit
Die Aktualisierung des Inventars in der Lightspeed App ist unkompliziert und schlank gestaltet. Nach dem Einloggen navigieren Sie zum Produkt, passen die Anzahl an und speichern die Änderung. Für größere Bestandsänderungen steht optional ein Massenimport zur Verfügung. Durch das regelmäßige Aktualisieren Ihres Inventars gewährleisten Sie eine genaue Bestandsführung und verbessern den Verkaufsprozess.