Wie kann ich in XMind verschiedene Vorlagen nutzen oder eigene Vorlagen speichern?
- Verschiedene Vorlagen in XMind nutzen
- Eigene Vorlagen in XMind speichern
- Besondere Hinweise und Tipps
- Fazit
Verschiedene Vorlagen in XMind nutzen
XMind bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen, um den Einstieg in die Mindmap-Erstellung zu erleichtern. Diese Vorlagen sind speziell gestaltet, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, wie beispielsweise Projektmanagement, Brainstorming, Zeitplanung oder persönliche To-Do-Listen. Um eine dieser Vorlagen zu nutzen, starten Sie XMind und wählen Sie im Begrüßungsfenster die Option Neu aus. Dort finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Vorlagen, die visuell dargestellt sind. Durch einfaches Anklicken einer gewünschten Vorlage wird diese geöffnet, und Sie können sofort mit der Anpassung der Mindmap beginnen.
Falls das Begrüßungsfenster nicht sichtbar ist, können Sie auch über das Menü Datei und dann Neu auf die Vorlagen zugreifen. Hier werden die Vorlagen nach Kategorien sortiert und lassen sich bequem filtern, sodass Sie schnell die passende Vorlage für Ihre Anforderungen finden. Die Nutzung dieser Vorlagen erleichtert es vor allem Einsteigern, da oft schon Struktur und Design vorbereitet sind.
Eigene Vorlagen in XMind speichern
Wenn Sie eine Mindmap erstellt haben, die Sie als Vorlage für zukünftige Projekte oder Aufgaben nutzen möchten, bietet XMind die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu speichern. Nachdem Sie Ihre Mindmap fertiggestellt und an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, speichern Sie diese zunächst ganz normal ab (z. B. als .xmind-Datei). Um daraus eine Vorlage zu machen, öffnen Sie die gespeicherte Mindmap und wählen im Menü Datei die Funktion Als Vorlage speichern oder einen ähnlichen Eintrag, je nach XMind-Version.
Bei diesem Vorgang werden Sie aufgefordert, einen Namen für Ihre Vorlage zu vergeben und gegebenenfalls eine Beschreibung hinzuzufügen. Diese Vorlage wird dann im Vorlagenverzeichnis von XMind abgelegt und steht Ihnen künftig beim Anlegen neuer Mindmaps zur Verfügung. So können Sie stets auf Ihre individuell gestalteten Strukturen, Stile und Layouts zurückgreifen, ohne sie jedes Mal neu erstellen zu müssen.
Alternativ können Sie selbst erstellte Mindmaps auch als reguläre Dateien sichern und bei Bedarf als Ausgangspunkt öffnen. Allerdings bietet die Funktion Als Vorlage speichern den Vorteil, dass die Vorlage speziell gekennzeichnet und direkt über das Vorlagenauswahlfenster erreichbar ist.
Besondere Hinweise und Tipps
Beachten Sie, dass verschiedene Versionen von XMind (kostenfrei, Pro oder neuere Versionen wie XMind 2020, XMind 8 etc.) unterschiedliche Funktionen zur Vorlagennutzung bieten können. Manche erweiterten Funktionen wie das Speichern von Vorlagen oder der Zugriff auf eine größere Vorlagenauswahl sind häufig Bestandteil der Pro-Version. Prüfen Sie daher, ob Ihre XMind-Version diese Funktionalität unterstützt.
Zudem können Sie externe Vorlagen aus dem Internet herunterladen oder aus dem XMind-Marktplatz beziehen und über den Import in Ihr XMind integrieren. Dies erweitert Ihre Auswahl zusätzlich und ermöglicht noch individuellere Mindmaps.
Fazit
Das Nutzen von Vorlagen in XMind erleichtert die Erstellung strukturierter und ansprechender Mindmaps erheblich, da Sie auf vordefinierte Layouts und Design-Elemente zurückgreifen können. Mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu speichern, sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Strukturen schnell wiederverwenden können. Durch den Zugriff auf das Vorlagenmenü beim Start oder im Datei-Menü können Sie einfach zwischen verschiedenen Vorlagen wechseln und so flexibel und effizient arbeiten.