Wie kann ich in Outlook eine Nachricht später senden?
- Einleitung
- Warum sollte man eine Nachricht später senden?
- Nachricht später senden in Outlook – Schritt für Schritt
- Wichtige Hinweise zur Nutzung der Funktion
- Fazit
Einleitung
Das Versenden von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt ist eine nützliche Funktion, besonders wenn man Nachrichten vorbereiten möchte, die erst zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger ankommen sollen. Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, eine E-Mail nicht sofort, sondern zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu versenden. In diesem Beitrag wird ausführlich erklärt, wie Sie diese Funktion in Outlook nutzen können.
Warum sollte man eine Nachricht später senden?
Es gibt verschiedene Gründe, eine Nachricht später senden zu wollen. Vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail zu einer bevorzugten Zeit beim Empfänger ankommt, beispielsweise während der Arbeitszeit oder außerhalb von Wochenenden. Ebenso kann es nützlich sein, E-Mails vorzubereiten, wenn Sie gerade Zeit haben, diese aber erst später abgeschickt werden sollen, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Nachricht später senden in Outlook – Schritt für Schritt
Um eine Nachricht später zu senden, starten Sie zunächst die Erstellung einer neuen E-Mail in Outlook, indem Sie auf "Neue E-Mail" klicken. Sobald Sie Ihre Nachricht vollständig verfasst haben, gehen Sie auf die Registerkarte "Optionen" im Nachrichtenfenster. Dort finden Sie die Funktion "Übermittlung verzögern" oder "Übermittlung verzögern...", je nach Outlook-Version.
Nach einem Klick öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter "Übermittlungsoptionen" ein Datum und eine Uhrzeit festlegen können, zu der die E-Mail gesendet werden soll. Sobald Sie diese Informationen eingetragen und die Einstellungen bestätigt haben, bleibt die Nachricht im Postausgang erhalten und wird von Outlook zum angegebenen Zeitpunkt automatisch versendet.
Wichtige Hinweise zur Nutzung der Funktion
Damit das Verzögern der Zustellung funktioniert, ist es wichtig, dass Outlook zum Zeitpunkt des geplanten Versands geöffnet und mit dem Internet verbunden ist. Ist Outlook geschlossen oder offline, verzögert sich der Versand der Nachricht bis zum nächsten Start und einer verfügbaren Verbindung. Außerdem sollte die Mail nicht manuell aus dem Postausgang gelöscht oder verändert werden, da dies den geplanten Versand beeinflussen kann.
Fazit
Das spätere Senden einer Nachricht in Outlook ist eine praktische Funktion, die es ermöglicht, E-Mails zeitlich besser zu steuern. Gerade für professionelle Kommunikation oder das Planen von Nachrichten ist dies ein großer Vorteil. Mit den beschriebenen Schritten lässt sich die Funktion leicht nutzen, um Nachrichten automatisch zu einem gewünschten Zeitpunkt zu versenden.