Wie kann ich in Outlook den Quelltext einer E-Mail anzeigen?
- Was versteht man unter dem Quelltext einer E-Mail?
- Wie zeigt man den Quelltext in Microsoft Outlook an?
- Beispiel für das Anzeigen des Quelltexts in Outlook 365
- Fazit
Das Anzeigen des Quelltexts einer E-Mail in Outlook ist eine hilfreiche Funktion, wenn man den vollständigen Header, die technischen Details oder den HTML-Code einer Nachricht überprüfen möchte. In Outlook ist diese Funktion nicht immer auf den ersten Blick zugänglich, da das Programm hauptsächlich für die einfache Nutzung von E-Mails optimiert ist. Dennoch bietet Outlook die Möglichkeit, den Quelltext beziehungsweise den Nachrichtenquelltext einzusehen.
Was versteht man unter dem Quelltext einer E-Mail?
Der Quelltext einer E-Mail besteht aus dem vollständigen E-Mail-Header und dem Nachrichtentext einschließlich des HTML- oder Plaintext-Formats. Der Header enthält Informationen über die Absender- und Empfängeradressen, die Server, über die die E-Mail weitergeleitet wurde, sowie Zeitstempel und weitere technische Details. Der Körper der Nachricht zeigt den eigentlichen Inhalt, oft als HTML formatiert, der beim Empfänger angezeigt wird. Das Betrachten des Quelltexts kann bei der Fehlersuche, Analyse von Spam oder beim Verständnis von E-Mail-Strukturen sehr hilfreich sein.
Wie zeigt man den Quelltext in Microsoft Outlook an?
Die Methode, um den Quelltext anzuzeigen, hängt von der verwendeten Outlook-Version ab. Grundsätzlich gibt es zwei Wege, eine Nachricht zu öffnen und sich den Quelltext anzeigen zu lassen. Zunächst sollte die betreffende E-Mail geöffnet werden. In den meisten aktuellen Versionen von Outlook können Sie dann über den Befehl Nachricht | Aktionen | Nachrichtenoptionen (oder ähnlich bezeichnet) die Internetkopfzeilen (Header) einsehen. Dort wird allerdings zunächst nur der Header angezeigt. Möchten Sie den kompletten Quelltext einschließlich des HTML-Codes sehen, bietet Outlook die Funktion Quelltext anzeigen oder Nachricht in HTML anzeigen jedoch nur eingeschränkt an.
Für detailliertere Einsichten kann es notwendig sein, die E-Mail als .msg-Datei zu speichern und mit einem Texteditor zu öffnen oder eine Drittanbieter-Software zu verwenden, die den gesamten Quelltext inklusive aller MIME-Teile anzeigen kann. Alternativ kann die E-Mail auch in vielen Fällen an einen Webmail-Dienst weitergeleitet werden, in dem der Quelltext einfacher zugänglich ist.
Beispiel für das Anzeigen des Quelltexts in Outlook 365
In Outlook 365 (Desktop-Version) wählen Sie eine E-Mail aus und öffnen diese in einem eigenen Fenster. Anschließend klicken Sie auf den Reiter Datei und dann auf Eigenschaften. Im sich öffnenden Fenster finden Sie ein Feld namens Internetkopfzeilen. Hier können Sie die Header-Informationen der E-Mail einsehen. Diese zeigen zwar nicht das HTML, aber alle wichtigen technischen Daten der E-Mail an. Um den HTML-Code zu sehen, kann man alternativ Nachricht bearbeiten wählen, um den Quelltext bearbeiten zu können, was aber nur begrenzten Einblick bietet.
Fazit
Das Anzeigen des Quelltexts einer E-Mail in Outlook ist am einfachsten über die Anzeige der Internetkopfzeilen möglich, die wichtige technische Details liefern. Ein voller Zugriff auf den gesamten Quelltext, inklusive HTML und MIME-Teilen, ist in Outlook nicht primär vorgesehen und erfordert teilweise zusätzliche Schritte wie das Speichern der Nachricht oder den Einsatz von Drittanbieter-Tools. Wer regelmäßig mit dem Quelltext von E-Mails arbeiten möchte, sollte diese Vorgehensweisen kennen und je nach Bedarf nutzen.