Wie kann ich in OpenOffice die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ ausschalten?
- Was bedeutet Änderungen nachverfolgen in OpenOffice?
- Gründe für das Ausschalten der Änderungsverfolgung
- Wie deaktiviert man die Änderungsverfolgung in OpenOffice?
- Fazit
Was bedeutet Änderungen nachverfolgen in OpenOffice?
Die Funktion Änderungen nachverfolgen in OpenOffice Writer ermöglicht es Nutzern, alle vorgenommenen Änderungen in einem Dokument sichtbar zu machen. Dies ist besonders nützlich bei der gemeinsamen Bearbeitung von Texten, da jeder Änderungsschritt dokumentiert und später überprüft oder akzeptiert bzw. abgelehnt werden kann. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da Änderungen für alle Beteiligten nachvollziehbar bleiben.
Gründe für das Ausschalten der Änderungsverfolgung
Es kann verschiedene Gründe geben, warum man die Funktion Änderungen nachverfolgen ausschalten möchte. Zum Beispiel stört die ständige Sichtbarkeit von Markierungen das Lesen des Dokuments oder man möchte ein endgültiges, sauberes Dokument ohne angezeigte Änderungshinweise erzeugen. Außerdem kann es erforderlich sein, die Änderungsverfolgung zu deaktivieren, wenn keine weitere Bearbeitung mit Feedback erfolgen soll.
Wie deaktiviert man die Änderungsverfolgung in OpenOffice?
Um die Änderungsverfolgung in OpenOffice Writer auszuschalten, öffnet man zunächst das betreffende Dokument. Anschließend navigiert man in der Menüleiste zum Menüpunkt Bearbeiten. Dort findet man den Eintrag Änderungen oder Änderungen nachverfolgen. Wenn die Änderungsverfolgung aktiv ist, ist diese Option entsprechend markiert oder angehakt. Ein Klick auf Änderungen nachverfolgen deaktiviert die Funktion und alle weiteren Änderungen werden nicht mehr als Änderungen markiert.
Beachten Sie, dass bereits existierende Markierungen von Änderungen weiterhin sichtbar sind, bis diese akzeptiert oder abgelehnt werden. Um die Markierungen vollständig zu entfernen, muss man die angezeigten Änderungen durch Akzeptieren oder Ablehnen der Änderungen im selben Menübereich bearbeiten.
Fazit
Die Funktion Änderungen nachverfolgen in OpenOffice Writer ist ein hilfreiches Werkzeug zur Zusammenarbeit an Textdokumenten. Wenn Sie diese Funktion abschalten möchten, können Sie dies einfach über das Menü Bearbeiten tun. Denken Sie jedoch daran, dass das Abschalten der Änderungsverfolgung nur künftige Änderungen betrifft. Um ein Dokument ohne sichtbare Änderungshinweise zu erhalten, müssen bestehende Änderungen ebenfalls angenommen oder verworfen werden.