Wie kann ich in OneNote Notizen lokal speichern?
- Einführung in das Speichern von Notizen in OneNote
- Standardmäßige Speicherung und Synchronisation in OneNote
- OneNote 2016: Lokale Speicherung möglich
- Wie legt man ein lokales Notizbuch in OneNote 2016 an?
- Alternativen zur lokalen Speicherung bei modernen OneNote-Versionen
- Fazit zur lokalen Speicherung in OneNote
Einführung in das Speichern von Notizen in OneNote
OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch von Microsoft, das vor allem für seine Synchronisationsfähigkeit mit der Cloud bekannt ist. Viele Nutzer möchten jedoch ihre Notizen nicht in der Cloud, beispielsweise in OneDrive, speichern, sondern lokal auf ihrem Computer ablegen. Dies kann aus Gründen des Datenschutzes, der Sicherheit oder der besseren Kontrolle über die eigenen Daten sinnvoll sein.
Standardmäßige Speicherung und Synchronisation in OneNote
OneNote ist standardmäßig so konzipiert, dass Notizbücher in der Cloud gespeichert werden. Dabei erfolgt die Synchronisation über Microsoft OneDrive. Auf diese Weise können Nutzer von verschiedenen Geräten aus auf ihre Notizen zugreifen und Änderungen automatisch synchronisieren lassen. Leider bietet OneNote für Windows 10 oder die OneNote-App keine direkte Möglichkeit, Notizbücher ausschließlich lokal zu speichern.
OneNote 2016: Lokale Speicherung möglich
Eine wichtige Ausnahme bildet die traditionelle Desktop-Version OneNote 2016. Diese Version ermöglicht es, Notizbücher als lokale Dateien auf der Festplatte zu speichern. Dazu erstellt man sogenannte lokale Notizbücher, die nicht mit einem Onlinekonto verknüpft sind und somit ausschließlich auf dem PC vorhanden sind. Diese lokale Speicherung erfolgt im .one-Dateiformat innerhalb eines festgelegten Ordners, der auf dem Rechner verwaltet wird.
Wie legt man ein lokales Notizbuch in OneNote 2016 an?
Um ein lokales Notizbuch in OneNote 2016 zu erstellen, öffnet man das Programm und wählt die Option Neues Notizbuch. Im folgenden Dialog kann der Speicherort auf einem lokalen Ordner, zum Beispiel auf der Festplatte oder einem externen Medium, festgelegt werden. Nach der Erstellung verbleibt das Notizbuch auf diesem Pfad und wird nicht mit der Cloud synchronisiert. Änderungen werden sofort im lokalen Speicher abgelegt.
Alternativen zur lokalen Speicherung bei modernen OneNote-Versionen
Für Nutzer von OneNote für Windows 10 oder OneNote aus dem Microsoft Store gibt es keine integrierte Möglichkeit, Notizbücher direkt lokal zu speichern. Als Workaround kann man Abschnitte oder Seiten über Exportfunktionen als PDF oder andere Formate speichern. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung von Drittanbieterprogrammen oder das Backup der synchronisierten Notizbücher aus dem OneDrive-Ordner lokal zu sichern.
Fazit zur lokalen Speicherung in OneNote
Die Möglichkeit, OneNote-Notizen lokal zu speichern, hängt stark von der verwendeten Version ab. Während OneNote 2016 die Erstellung und Nutzung von rein lokalen Notizbüchern ermöglicht, sind moderne Apps auf Cloud-Synchronisation ausgelegt und bieten keine einfache lokale Alternative. Für Nutzer mit hohem Anspruch an Datenschutz oder Offline-Verfügbarkeit ist OneNote 2016 die empfehlenswerte Lösung, um Notizen lokal zu verwalten.