Wie kann ich in OneDrive eine ältere Version einer Datei wiederherstellen?
- Voraussetzungen für die Wiederherstellung älterer Versionen
- Ältere Versionen über die OneDrive-Weboberfläche wiederherstellen
- Ältere Versionen in der OneDrive-Desktop-App oder im Datei-Explorer
- Besondere Hinweise und Tipps
OneDrive bietet eine nützliche Funktion zur Wiederherstellung älterer Versionen von Dateien. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie versehentlich eine Datei überschrieben oder wichtige Daten verloren haben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ältere Versionen von Dateien in OneDrive wiederherstellen können und welche Voraussetzungen dafür notwendig sind.
Voraussetzungen für die Wiederherstellung älterer Versionen
Damit Sie in OneDrive eine ältere Version einer Datei wiederherstellen können, muss die Versionierung für die Datei aktiviert sein. In der Regel ist diese Funktion standardmäßig in OneDrive für Business und in OneDrive in Verbindung mit Microsoft 365 aktiviert. Bei persönlichen OneDrive-Konten ist die Versionierung ebenfalls verfügbar, jedoch können die verfügbaren Versionen je nach Zeitpunkt der Änderungen und Speicherdauer variieren.
Ältere Versionen über die OneDrive-Weboberfläche wiederherstellen
Um eine ältere Version einer Datei über die Weboberfläche von OneDrive wiederherzustellen, melden Sie sich zunächst bei Ihrem OneDrive-Konto an. Navigieren Sie anschließend zu der Datei, deren ältere Version Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Versionen anzeigen" oder "Versionsverlauf" aus. Ein Fenster öffnet sich, das alle verfügbaren Versionen der Datei auflistet. Sie können eine gewünschte Version auswählen und dann entweder herunterladen oder direkt wiederherstellen, sodass diese Version die aktuelle Version ersetzt.
Ältere Versionen in der OneDrive-Desktop-App oder im Datei-Explorer
Auch in der OneDrive-Desktop-App oder im Windows Datei-Explorer besteht die Möglichkeit, ältere Versionen wiederherzustellen. Klicken Sie auf die Datei mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü "Eigenschaften" aus. Wechseln Sie dort zum Tab "Vorherige Versionen". Wenn Versionen vorhanden sind, werden diese hier angezeigt und können per Klick wiederhergestellt oder geöffnet werden. Diese Methode ist besonders komfortabel für Nutzer, die direkt auf ihrem Gerät arbeiten und nicht immer die Weboberfläche verwenden möchten.
Besondere Hinweise und Tipps
Beachten Sie, dass ältere Versionen nur für eine begrenzte Zeit gespeichert werden, abhängig von den Einstellungen Ihres OneDrive-Kontos oder Ihres Unternehmens. Es empfiehlt sich daher, wichtige Änderungen regelmäßig zu sichern und bei Bedarf ältere Versionen zeitnah wiederherzustellen. Falls eine Datei gelöscht wurde, bietet OneDrive zudem einen Papierkorb, in dem gelöschte Dateien für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden und sich ebenfalls wiederherstellen lassen.
Zusammenfassend ist die Wiederherstellung einer älteren Version in OneDrive durch die Versionierung einfach möglich, sowohl über die Weboberfläche als auch über lokale Tools. Dies sichert Ihre Daten gegen unbeabsichtigte Änderungen oder Verluste ab und erleichtert die Arbeit mit Dokumenten erheblich.