Wie kann ich in Microsoft Planner eine Spalte hinzufügen?
- Einführung in Microsoft Planner und das Spaltenkonzept
- Der Begriff Spalte in Microsoft Planner
- So fügen Sie eine neue Spalte (Bucket) im Microsoft Planner hinzu
- Tipps zur optimalen Nutzung von Spalten in Microsoft Planner
- Fazit
Einführung in Microsoft Planner und das Spaltenkonzept
Microsoft Planner ist ein vielseitiges Werkzeug zur Aufgaben- und Projektverwaltung, das insbesondere im Rahmen von Microsoft 365 genutzt wird. Die Organisation von Aufgaben erfolgt hierbei in sogenannten "Buckets", welche oft als Spalten dargestellt werden. Eine Spalte oder ein Bucket dient dazu, Aufgaben thematisch zu gruppieren oder nach einem bestimmten Status zu sortieren. Das Hinzufügen neuer Spalten ist dabei essenziell, um den Überblick über verschiedene Projektphasen oder Kategorien zu behalten.
Der Begriff Spalte in Microsoft Planner
Das, was in anderen Tools häufig als Spalte bezeichnet wird, heißt in Microsoft Planner offiziell Bucket. Diese Buckets werden horizontal im Planner-Board angezeigt und ermöglichen es, Aufgaben übersichtlich zu strukturieren. Um eine neue Spalte hinzuzufügen, erstellt man daher im Planner einfach einen neuen Bucket.
So fügen Sie eine neue Spalte (Bucket) im Microsoft Planner hinzu
Um eine neue Spalte zu erstellen, öffnen Sie zuerst das betreffende Planner-Board. Über der Liste der vorhandenen Buckets finden Sie die Option Neuen Bucket hinzufügen. Durch einen einfachen Klick auf diesen Button öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie den Namen des neuen Buckets eingeben können. Bestätigen Sie die Eingabe, wird der neue Bucket als zusätzliche Spalte im Board angezeigt. Sie können danach Aufgaben per Drag & Drop in diese neu erstellte Spalte verschieben oder neue Aufgaben direkt dort anlegen.
Tipps zur optimalen Nutzung von Spalten in Microsoft Planner
Eine durchdachte Struktur der Buckets erleichtert die Arbeit mit Microsoft Planner erheblich. Es empfiehlt sich, Spalten so zu benennen, dass sie den Arbeitsablauf optimal widerspiegeln, beispielsweise nach Phasen wie Idee, In Arbeit oder Abgeschlossen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können den Fortschritt einzelner Aufgaben besser nachvollziehen. Zudem unterstützt Planner die Kollaboration im Team, sodass alle Mitglieder die Spaltenstruktur sehen und Aufgaben entsprechend anpassen können.
Fazit
Eine Spalte in Microsoft Planner entspricht einem sogenannten Bucket, der zur Organisation von Aufgaben dient. Das Hinzufügen einer neuen Spalte ist unkompliziert und erfolgt direkt im Planner-Board über den Button Neuen Bucket hinzufügen. Mit einer klaren Strukturierung und effektiven Nutzung der Spalten kann die Projektarbeit deutlich effizienter gestaltet werden.