Wie kann ich in Microsoft Outlook die Absenderadresse (Von) ändern?
- Wozu dient das Von-Feld in Outlook?
- Voraussetzungen für das Ändern der Von-Adresse
- Wie ändere ich das Von-Feld beim Erstellen einer neuen E-Mail?
- Ändern der Standard-Absenderadresse
- Mögliche Probleme und Fehlerquellen
- Zusammenfassung
In Microsoft Outlook ist es manchmal notwendig, die Absenderadresse oder das Feld Von zu ändern, wenn man E-Mails versendet. Dies kann insbesondere dann relevant sein, wenn man mehrere E-Mail-Konten nutzt oder im Auftrag einer anderen Person oder eines Teams schreibt. In diesem Artikel wird erklärt, wie man in Outlook die Von-Adresse ändern kann und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.
Wozu dient das Von-Feld in Outlook?
Das Von-Feld zeigt an, welche E-Mail-Adresse als Absender im gesendeten E-Mail erscheint. Standardmäßig verwendet Outlook das E-Mail-Konto, das aktuell als Standardkonto eingerichtet ist oder das Konto, das man für das Verfassen der Nachricht ausgewählt hat. Wenn man mehrere Konten in Outlook eingebunden hat, kann man unter Umständen auswählen, welche Absenderadresse angezeigt werden soll.
Voraussetzungen für das Ändern der Von-Adresse
Damit das Ändern der Absenderadresse funktioniert, muss das betreffende Konto in Outlook eingebunden sein oder die entsprechenden Berechtigungen müssen vorhanden sein. Im beruflichen Kontext ist das häufig der Fall bei sogenannten Stellvertretungsrechten oder wenn man das Senden im Auftrag eines anderen Postfachs oder einer Gruppenadresse durchführen darf. Ohne diese Berechtigungen lässt Outlook keine Änderung der Von-Adresse zu.
Wie ändere ich das Von-Feld beim Erstellen einer neuen E-Mail?
Wenn man eine neue E-Mail erstellt, ist das Von-Feld normalerweise ausgeblendet. Um dieses sichtbar zu machen, muss man im Nachrichtenfenster auf Optionen klicken und dort die Funktion Von aktivieren. Danach erscheint das Von-Feld über dem An-Feld und man kann darauf klicken, um aus den eingebundenen Konten oder berechtigten E-Mail-Adressen auszuwählen. Alternativ kann man auch eine andere Adresse manuell eingeben, sofern es die Berechtigungen erlauben.
Ändern der Standard-Absenderadresse
Wer regelmäßig mit mehreren Konten arbeitet und möchte, dass eine andere E-Mail-Adresse als Standard verwendet wird, kann in den Outlook-Einstellungen das Standardkonto ändern. Dazu öffnet man die Kontoeinstellungen, wählt das gewünschte Konto aus und stellt es als Standard ein. Somit wird bei jeder neuen Nachricht standardmäßig diese Adresse im Von-Feld verwendet.
Mögliche Probleme und Fehlerquellen
Wenn das Von-Feld nicht angezeigt wird oder das Ändern nicht möglich ist, kann dies an fehlenden Berechtigungen liegen oder daran, dass das Konto nicht korrekt eingerichtet ist. Auch bei Exchange-Konten kann es sein, dass zusätzliche Freigaben notwendig sind, damit man im Namen eines anderen senden darf. Es empfiehlt sich in solchen Fällen, die IT-Abteilung oder den Administrator zu kontaktieren.
Zusammenfassung
Das Ändern der Absenderadresse (Von) in Microsoft Outlook ist möglich, wenn man mehrere Konten eingebunden hat oder die Berechtigung zum Senden im Auftrag anderer besitzt. Das Von-Feld kann in der Nachrichtenansicht eingeblendet und dann bearbeitet werden. Die Standardabsenderadresse lässt sich in den Kontoeinstellungen ändern. Bei Problemen sollte man die Berechtigungen oder die Kontoeinrichtung überprüfen.