Wie kann ich in Mailbird die Benachrichtigungseinstellungen anpassen?
- Öffnen der Einstellungen
- Zum Bereich Benachrichtigungen navigieren
- Benachrichtigungen individuell anpassen
- Weitere Anpassungsmöglichkeiten
- Speichern und testen der Einstellungen
- Zusätzliche Tipps
Öffnen der Einstellungen
Um die Benachrichtigungen in Mailbird zu konfigurieren, starten Sie zunächst die Mailbird-Anwendung auf Ihrem Computer. Im Hauptfenster finden Sie oben rechts ein Zahnradsymbol oder Sie können das Menü über die obere Leiste öffnen, indem Sie auf Einstellungen klicken. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + Komma (Ctrl + ,) verwenden, um die Einstellungen direkt zu öffnen.
Zum Bereich Benachrichtigungen navigieren
Innerhalb der Einstellungen öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Reitern oder Kategorien. Suchen Sie dort den Abschnitt, der mit Benachrichtigungen oder Notifications bezeichnet ist. Dieser Bereich beinhaltet alle Optionen rund um akustische und visuelle Hinweise bei eingehenden E-Mails sowie weiteren Aktivitäten.
Benachrichtigungen individuell anpassen
Im Benachrichtigungs-Menü können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, die Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Das bedeutet, dass Pop-up-Meldungen auf Ihrem Bildschirm erscheinen, wenn neue Nachrichten eintreffen. Zusätzlich lässt sich der Sound ein- oder ausschalten, damit Sie bei einer neuen E-Mail entweder einen Ton hören oder stumm bleiben. Manche Versionen von Mailbird erlauben auch, individuelle Sounds auszuwählen oder die Dauer der Pop-ups einzustellen.
Weitere Anpassungsmöglichkeiten
Manche Einstellungen erlauben es, Benachrichtigungen nur für bestimmte E-Mail-Konten oder nur bei Nachrichten mit hoher Priorität zu aktivieren. Hierbei können Sie festlegen, dass Sie nur bei wichtigen E-Mails eine Warnung erhalten, während andere unbeachtet bleiben. Außerdem gibt es manchmal Optionen, um visuelle Indikatoren wie das blinkende App-Icon anzupassen.
Speichern und testen der Einstellungen
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, sollten Sie die Einstellungen speichern, falls Mailbird dies nicht automatisch erledigt. Verlassen Sie anschließend das Einstellungsfenster und senden Sie sich idealerweise eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob die Benachrichtigungen wie gewünscht ausgelöst werden. So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen und die Ablenkung durch zu viele Hinweise vermieden wird.
Zusätzliche Tipps
Beachten Sie auch die Systemeinstellungen Ihres Betriebssystems, da dort ebenfalls Benachrichtigungen für Mailbird gesteuert werden können. Insbesondere unter Windows oder macOS kann es vorkommen, dass Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen blockiert sind, wodurch Mailbird-Benachrichtigungen nicht angezeigt werden. Stellen Sie daher sicher, dass in den Systembenachrichtigungen Mailbird aktiviert ist.