Wie kann ich in LibreOffice nach Datum sortieren?
- Datumserkennung in LibreOffice
- Datumssortierung in LibreOffice Calc durchführen
- Fehlersuche bei der Datumssortierung
- Zusammenfassung
Das Sortieren nach Datum ist eine wichtige Funktion, wenn Sie in LibreOffice beispielsweise eine Tabelle mit verschiedensten Daten verwalten und diese chronologisch ordnen möchten. Im folgenden Text erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in LibreOffice Calc, dem Tabellenkalkulationsprogramm, Daten nach Datum sortieren können.
Datumserkennung in LibreOffice
Bevor Sie mit dem Sortieren beginnen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Daten auch tatsächlich als Datum erkannt werden. LibreOffice verwendet für Datumswerte einen speziellen Zelltyp. Wenn Ihre Daten als Text formatiert sind, kann das Sortieren ungenaue oder unerwartete Ergebnisse liefern. Überprüfen Sie also, ob die Zellen im Datumsformat formatiert sind, indem Sie diese markieren und unter dem Menü Format > Zellen nachsehen, ob das Format auf "Datum" eingestellt ist.
Datumssortierung in LibreOffice Calc durchführen
Um Ihre Daten nach Datum zu sortieren, markieren Sie zunächst den Bereich der Tabelle, der die Datumswerte und die dazugehörigen Informationen enthält. Anschließend wählen Sie im Menü Daten > Sortieren. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie nun die Sortierkriterien festlegen. Wählen Sie unter "Sortieren nach" die Spalte aus, in der sich Ihre Datumsangaben befinden. Achten Sie darauf, die Option auf "Aufsteigend" zu setzen, wenn Sie die Daten vom ältesten zum neuesten Datum ordnen wollen, oder "Absteigend" für die umgekehrte Reihenfolge.
Fehlersuche bei der Datumssortierung
Falls das Sortieren nicht erwartungsgemäß funktioniert, kann das mehrere Ursachen haben. Häufigste Probleme sind, dass die Daten nicht als Datum, sondern als Text formatiert sind, oder dass in der Spalte unterschiedliche Formate vermischt wurden. Ein einfacher Test ist es, eine Datumsspalte zu markieren und in der Statusleiste unten zu prüfen, ob LibreOffice den Inhalt als Datum erkennt. Eventuell müssen Daten zuerst mit "Daten > Text in Spalten" als Datum konvertiert werden.
Zusammenfassung
Die Sortierung nach Datum in LibreOffice Calc ist ein einfacher Vorgang, der jedoch eine korrekte Formatierung der Datumswerte voraussetzt. Überprüfen Sie zuerst, ob Ihre Werte als Datum erkannt werden, wählen Sie dann die richtige Spalte aus und sortieren Sie über das Menü Daten. So lassen sich Ihre Tabellen übersichtlich und chronologisch ordnen.