Wie kann ich in Jira Cloud den Issue-Typ ändern?
- Voraussetzungen zum Ändern des Issue-Typs
- Den Issue-Typ eines Vorgangs ändern
- Besonderheiten und Auswirkungen der Änderung
- Fazit
In Jira Cloud ist es möglich, den Issue-Typ eines bestehenden Vorgangs zu ändern. Diese Funktion kann besonders hilfreich sein, wenn sich im Verlauf eines Projekts herausstellt, dass ein ursprünglich als Bug erstelltes Ticket eigentlich ein Task oder eine Story sein sollte. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, wie der Wechsel des Issue-Typs in Jira Cloud funktioniert, welche Voraussetzungen dabei zu beachten sind und welche Auswirkungen dies haben kann.
Voraussetzungen zum Ändern des Issue-Typs
Um den Issue-Typ in Jira Cloud zu ändern, müssen bestimmte Berechtigungen vorhanden sein. Der Benutzer benötigt in der Regel die Berechtigung Issue bearbeiten (Edit Issue) im entsprechenden Projekt. Zudem muss der gewünschte Ziel-Issue-Typ im aktuellen Projekt verfügbar sein. Das bedeutet, dass der Issue-Typ Teil des Workflows und der Konfiguration des Projekts sein muss. Sollte der Issue-Typ nicht zur Auswahl stehen, muss dies von einem Administrator angepasst werden.
Den Issue-Typ eines Vorgangs ändern
Der eigentlich Vorgang zur Änderung des Issue-Typs ist relativ einfach. Man öffnet den entsprechenden Issue in Jira Cloud und klickt auf die Option Bearbeiten oder direkt auf das Feld Issue-Typ, sofern diese direkt editierbar ist. In den meisten Fällen öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem der aktuelle Issue-Typ als Dropdown-Menü angezeigt wird. Dort kann man den neuen gewünschten Typ auswählen.
Nach der Auswahl des neuen Issue-Typs klickt man auf Aktualisieren oder Speichern. Jira führt im Hintergrund eine Prüfung durch, ob der Wechsel möglich ist. Dabei werden die Felder und Pflichtangaben des neuen Typs berücksichtigt. Sollte es Konflikte geben, etwa weil für den neuen Typ Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen, wird Jira entsprechende Hinweise geben und gegebenenfalls zusätzliches Ausfüllen verlangen.
Besonderheiten und Auswirkungen der Änderung
Das Ändern des Issue-Typs kann Auswirkungen auf die Struktur und die Daten eines Vorgangs haben. Bestimmte Felder, die nur für den ursprünglichen Issue-Typ relevant waren, können wegfallen. Umgekehrt kann es notwendig sein, neue Felder zu befüllen, die im neuen Typ erforderlich sind. Auch kann sich der zugehörige Workflow ändern, was bedeutet, dass sich Status und Übergänge möglicherweise anders verhalten.
Darüber hinaus sollten Benutzer beachten, dass manche Automation-Regeln oder Filter in Jira projektspezifisch auf bestimmte Issue-Typen abgestimmt sind. Durch eine Änderung des Typs kann somit auch die Sichtbarkeit in Dashboards oder Boards beeinflusst werden.
Fazit
Das Ändern des Issue-Typs in Jira Cloud ist eine nützliche Funktion, die bei Bedarf leicht durchgeführt werden kann. Voraussetzung ist jedoch, dass die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind und der Ziel-Issue-Typ im Projekt aktiviert ist. Durch die Änderung kann sich das Verhalten des Vorgangs innerhalb des Workflows und der Projektkonfiguration verändern, weshalb vorsichtig und mit Bedacht vorgegangen werden sollte.