Wie kann ich in Google Drive ein PDF erstellen?
- PDF aus Google Docs erstellen
- PDF aus Bildern oder anderen Dateien erstellen
- PDF aus Google Formularen generieren
- Fazit
Google Drive bietet verschiedene Möglichkeiten, um direkt oder indirekt PDF-Dateien zu erstellen. Egal ob Sie ein Dokument, ein Bild oder eine andere Datei in das PDF-Format umwandeln möchten, Google Drive stellt dafür eine einfache Lösung bereit. Im Folgenden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in Google Drive ein PDF erstellen können.
PDF aus Google Docs erstellen
Eine der häufigsten Methoden, um ein PDF in Google Drive zu erstellen, ist die Nutzung von Google Docs. Dabei können Sie ein neues Dokument in Google Docs anlegen oder ein bestehendes Dokument öffnen. Sobald Ihr Text oder Ihre Inhalte fertig sind, wählen Sie im Menü den Punkt Datei und anschließend Download. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Dokument als PDF-Dokument (.pdf) herunterzuladen. Das erzeugte PDF wird dann auf Ihrem Computer gespeichert, kann aber auch direkt wieder in Google Drive hochgeladen werden, falls Sie es dort archivieren möchten.
PDF aus Bildern oder anderen Dateien erstellen
Google Drive selbst bietet keine direkte Funktion, um aus beliebigen Dateien wie Bildern oder Scans sofort ein PDF zu erzeugen. Allerdings können Sie hier auf alternative Lösungen zurückgreifen. So können Sie zum Beispiel ein Bild in Google Docs einfügen und anschließend wie oben beschrieben als PDF herunterladen. Alternativ ermöglichen Drittanbieter-Apps, die Sie direkt in Google Drive integrieren können, die Konvertierung von Dateien in PDFs. Diese Apps finden Sie im Google Workspace Marketplace und lassen sich meist mit wenigen Klicks hinzufügen.
PDF aus Google Formularen generieren
Bei Formularen in Google Drive, also Google Formularen, gibt es keine Standardfunktion, um die Eingaben direkt als PDF zu exportieren. Trotzdem können Sie die Antworten zum Beispiel in eine Google Tabelle exportieren und von dort aus einzelne Antwortseiten als PDF herunterladen. Zudem gibt es Add-ons, die das automatische Erstellen von PDFs aus Formularantworten ermöglichen und diese sogar an die Benutzer versenden.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Google Drive vor allem in Verbindung mit Google Docs die komfortabelste Möglichkeit bietet, PDF-Dateien zu erstellen. Für andere Dateitypen gibt es wahlweise Workarounds oder externe Apps. So können Sie flexibel und einfach Ihre Dokumente und Inhalte im PDF-Format speichern und verwalten.