Wie kann ich in GoodNotes einen Ordner teilen?
- Gibt es eine direkte Funktion zum Teilen von Ordnern in GoodNotes?
- Wie kann man Notizbücher oder Dokumente in GoodNotes teilen?
- Alternative Methoden zum Teilen von Ordnerinhalten
- Fazit
GoodNotes ist eine beliebte Notiz-App, die vor allem auf iPads eingesetzt wird, um handschriftliche Notizen digital zu erstellen und zu organisieren. Eine häufig gestellte Frage ist, ob und wie man in GoodNotes einen Ordner teilen kann, um Notizen und Dokumente gemeinsam mit anderen Nutzern zu verwenden. Im Folgenden wird erläutert, welche Möglichkeiten GoodNotes bietet, um Ordner oder Inhalte mit anderen zu teilen, und welche Einstellungen dabei zu beachten sind.
Gibt es eine direkte Funktion zum Teilen von Ordnern in GoodNotes?
Anders als bei manchen anderen Apps gibt es in GoodNotes aktuell keine direkte Option, um einen gesamten Ordner auf einmal mit anderen zu teilen. GoodNotes konzentriert sich darauf, einzelne Dokumente oder Notizbücher zu teilen. Das bedeutet, wenn Sie mehrere Dateien in einem Ordner haben, müssen diese einzeln geteilt werden, da die Ordnerstruktur momentan nicht als eigenständige Einheit freigegeben werden kann.
Wie kann man Notizbücher oder Dokumente in GoodNotes teilen?
Obwohl ein ganzer Ordner nicht geteilt werden kann, bieten GoodNotes und das Apple-Ökosystem die Möglichkeit, einzelne Notizbücher zu teilen. Dies geschieht in der Regel über die Freigabefunktion, die Sie innerhalb der App aktivieren können. Dabei wird ein Link generiert, über den andere Nutzer Zugriff auf das Notizbuch erhalten. Die Freigabe kann entweder mit Bearbeitungsrechten oder nur zum Ansehen erfolgen. Dafür müssen alle beteiligten Personen GoodNotes oder kompatible Apps benutzen, um Änderungen vorzunehmen oder die Notizen einzusehen.
Alternative Methoden zum Teilen von Ordnerinhalten
Wenn Sie mehrere Dokumente oder Notizbücher, die in einem Ordner liegen, teilen möchten, können Sie diese einzeln teilen oder die Dateien aus dem GoodNotes-Ordner exportieren. Anschließend können Sie diese exportierten Dateien in Cloud-Speicherdiensten wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive ablegen. Von dort aus können Sie Ordner für andere freigeben, was dann einer gemeinsamen Bearbeitung zugutekommt. Diese Methode umgeht die Beschränkung der App und erlaubt es, einen kompletten Ordner inklusive aller enthaltenen Dateien anderen Nutzern zugänglich zu machen.
Fazit
GoodNotes bietet aktuell keine integrierte Möglichkeit, Ordner direkt zu teilen. Stattdessen müssen einzelne Notizbücher geteilt werden. Für eine gemeinsame Nutzung mehrerer Dateien empfiehlt es sich, die Inhalte über Cloud-Dienste zu verwalten, die das Teilen von ganzen Ordnern unterstützen. Damit bleibt die Organisation übersichtlich und die Zusammenarbeit effizient.