Wie kann ich in Gmail einen Unterordner erstellen?

1. Was sind Labels in Gmail?
2. Wie lassen sich "Unterordner" mit Labels anlegen?
3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung verschachtelter Labels
4. Vorteile der Nutzung von verschachtelten Labels
5. Fazit

Viele Nutzer von Gmail möchten ihre E-Mails besser organisieren und suchen daher nach Möglichkeiten, Unterordner anzulegen. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Programmen verwendet Gmail jedoch keine klassischen Ordner, sondern arbeitet mit sogenannten Labels. Diese Labels können jedoch so strukturiert werden, dass sie wie Unterordner wirken. Im Folgenden erklären wir ausführlich, wie Sie in Gmail sogenannte Unterordner erstellen und verwalten können.

Was sind Labels in Gmail?

In Gmail ersetzen Labels die klassische Ordnerstruktur. Ein Label ist eine Art Markierung, die Sie einzelnen E-Mails zuordnen, um diese zu kategorisieren. Eine E-Mail kann dabei mehrere Labels erhalten, was bei Ordnern in herkömmlichen Systemen meistens nicht möglich ist. Das macht die Verwaltung der E-Mails besonders flexibel.

Wie lassen sich "Unterordner" mit Labels anlegen?

Obwohl Gmail keine echten Unterordner unterstützt, kann man verschachtelte Labels erstellen, die optisch und funktional wie Unterordner wirken. Dabei vergeben Sie einem Label einen Namen mit dem Zusatz eines Schrägstrichs ("/"), um eine Hierarchie darzustellen. Zum Beispiel kann ein Label "Projekte" angelegt werden und darunter als Unterlabel "Projekte/2024". Das sorgt für eine Struktur, die Unterordnern ähnelt.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung verschachtelter Labels

Um ein solches verschachteltes Label zu erstellen, gehen Sie in Ihrem Gmail-Konto auf die linke Seitenleiste und scrollen Sie zum Bereich "Labels". Klicken Sie auf "Mehr" und dann auf "Neues Label erstellen". Im sich öffnenden Fenster geben Sie den Namen des Hauptlabels ein, zum Beispiel "Projekte". Im Feld "Label überordnen" können Sie später wählen, falls Sie ein Unterlabel anlegen möchten.

Wenn Sie einen Unterordner anlegen möchten, erstellen Sie ein neues Label, indem Sie den Namen in der Form "Projekte/2024" eintragen. Gmail erkennt automatisch, dass "2024" ein Unterlabel von "Projekte" ist und zeigt diese Hierarchie in der Seitenleiste verschachtelt an.

Vorteile der Nutzung von verschachtelten Labels

Mit dieser Methode behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails, indem Sie ähnliche Themen gruppieren und gleichzeitig Unterkategorien anlegen. Die verschachtelten Labels sind besonders hilfreich, wenn Sie viele Nachrichten mit unterschiedlichen Themen verwalten möchten. Außerdem können Filter in Gmail verwendet werden, um E-Mails automatisch mit bestimmten Labels zu versehen, was die Arbeit noch effizienter macht.

Fazit

In Gmail gibt es keine echten Unterordner, aber durch die Nutzung von verschachtelten Labels lässt sich eine ähnliche Struktur einfach erstellen. Mit dem einfachen Hinzufügen eines Schrägstrichs im Labelnamen können Sie Ihre E-Mails übersichtlich und gut organisiert halten. So profitieren Sie von einer flexiblen und leistungsfähigen Verwaltungsstrategie für Ihre Kommunikation.