Wie kann ich in Gauth mehrere Accounts verwalten und benennen?
- Accounts hinzufügen und übersichtlich erfassen
- Accounts umbenennen zur besseren Übersicht
- Accounts gruppieren und sortieren
- Zusätzliche Tipps für die Verwaltung mehrerer Accounts
- Fazit
Gauth ist eine praktische Authentifizierungs-App, die es ermöglicht, mehrere Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Accounts an einem Ort zu verwalten. Wenn Sie mehrere Accounts in Gauth haben, möchten Sie diese idealerweise übersichtlich organisieren und klar benennen, um Verwechslungen zu vermeiden und den Zugriff zu erleichtern.
Accounts hinzufügen und übersichtlich erfassen
Um mehrere Accounts in Gauth zu verwalten, starten Sie zunächst die App und fügen Sie neue Accounts über den vorgesehenen QR-Code-Scan oder durch Eingabe des Codes manuell hinzu. Jeder neu hinzugefügte Account wird standardmäßig mit dem Namen versehen, der im QR-Code enthalten ist, häufig bestehend aus dem Dienstnamen und dem Nutzernamen oder der E-Mail-Adresse. Falls der automatisch vergebene Name nicht aussagekräftig genug ist oder mehrere Accounts eines Dienstes existieren, empfiehlt es sich, die Accounts eindeutig zu benennen.
Accounts umbenennen zur besseren Übersicht
In Gauth können Sie die einzelnen Accounts nachträglich umbenennen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Dazu tippen Sie auf den gewünschten Account in der Liste, um die Account-Details aufzurufen. Hier finden Sie meist ein Stift- oder Bearbeitungssymbol, mit dem Sie den Accountnamen bearbeiten können. Passen Sie den Namen so an, dass er den Dienst und gegebenenfalls den Zweck oder die E-Mail-Adresse deutlich visualisiert. Zum Beispiel können Sie statt Google die Bezeichnung Google – Privat oder Google – Arbeit verwenden.
Accounts gruppieren und sortieren
Gauth bietet zwar keine ausgefeilte Gruppierungsfunktion wie manche anderen Authenticator-Apps, jedoch können Sie durch die Vergabe konsistenter und sinnvoler Namen eine Art logische Gruppierung erzielen. Indem Sie beispielsweise alle privaten Accounts mit Privat – Dienstname und alle beruflichen mit Arbeit – Dienstname versehen, lassen sich Accounts schnell visuell unterscheiden. Die Sortierung erfolgt meist alphabetisch, sodass eine einheitliche Namenskonvention die Übersichtlichkeit verbessert.
Zusätzliche Tipps für die Verwaltung mehrerer Accounts
Es ist ratsam, Backups der Gauth-Datenbank zu erstellen oder die QR-Codes sicher zu speichern, um im Falle eines Gerätewechsels oder Datenverlusts keine Probleme beim Zugriff auf Ihre Accounts zu bekommen. Manche Versionen von Gauth ermöglichen den Export oder die Synchronisation mit Cloud-Diensten, achten Sie jedoch auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Darüber hinaus hilft es, die App regelmäßig zu aktualisieren, um neue Funktionen wie verbesserte Accountverwaltung nutzen zu können.
Fazit
Die Verwaltung und Benennung mehrerer Accounts in Gauth erfolgt durch das Hinzufügen der Accounts und das individuelle Umbenennen zur besseren Identifikation. Eine durchdachte Namensgebung nach einem einheitlichen Schema erleichtert die Übersicht. Auch wenn die App keine direkte Gruppierungsfunktion bietet, können Sie durch klare und konsistente Bezeichnungen eine logische Ordnung schaffen und so den täglichen Umgang mit mehreren Zwei-Faktor-Authentifizierungen deutlich vereinfachen.