Wie kann ich in Excel eine ältere Version einer Datei wiederherstellen?
- Grundlagen zur Wiederherstellung älterer Excel-Versionen
- Wiederherstellen älterer Versionen über die Funktion Versionen in Excel
- Ältere Versionen aus dem Dateisystem wiederherstellen
- Alternativen bei fehlenden automatischen Versionen
- Fazit
Grundlagen zur Wiederherstellung älterer Excel-Versionen
Wenn Sie an einer Excel-Datei gearbeitet haben und versehentlich Änderungen vorgenommen haben oder eine frühere Version benötigen, bietet Excel verschiedene Möglichkeiten, eine ältere Version wiederherzustellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie aus Versehen wichtige Daten überschrieben oder gelöscht haben. Die Möglichkeit zur Wiederherstellung hängt jedoch davon ab, wie und wo die Datei gespeichert wurde und welche Version von Excel Sie benutzen.
Wiederherstellen älterer Versionen über die Funktion Versionen in Excel
Moderne Versionen von Excel ab Office 2016 beziehungsweise Office 365 bieten eine integrierte Funktion, um frühere Versionen einer Datei wiederherzustellen. Dabei speichert Excel automatisch frühere Versionen der Arbeitsmappe, wenn Sie das Dokument in OneDrive oder SharePoint Online gespeichert haben. Sie können diese Versionen meistens über den Menüpunkt Datei > Informationen > Versionen einsehen und laden. Excel zeigt dann eine Liste von automatischen Sicherungen und manuell gespeicherten Versionen an, die Sie öffnen, vergleichen und wiederherstellen können.
Ältere Versionen aus dem Dateisystem wiederherstellen
Wenn Sie die Datei lokal auf Ihrem Computer oder einem Netzlaufwerk gespeichert haben und keine Cloud-Lösung verwenden, können Sie unter Windows versuchen, ältere Versionen über die Funktion Vorgängerversionen wiederherzustellen. Diese basiert auf dem Windows-Schattenkopiedienst oder Dateiversionsverlauf. Um eine ältere Version zu finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei, wählen Eigenschaften und navigieren zum Reiter Vorgängerversionen. Hier können verfügbare ältere Dateistände angezeigt und wiederhergestellt werden, sofern Ihr System diese Funktion aktiviert und automatisch Sicherungen erstellt hat.
Alternativen bei fehlenden automatischen Versionen
Falls keine ältere Version über Excel oder das Betriebssystem zur Verfügung steht, können Sie möglicherweise auf temporäre Dateien oder Sicherungskopien zurückgreifen. Excel legt bei Programmabstürzen oder unsauberen Beendigungen gelegentlich temporäre Dateien mit dem Präfix ~ oder temporäre AutoWiederherstellungsdateien im gleichen Verzeichnis oder speziellen temporären Ordnern ab. Diese Dateien können manchmal geöffnet werden, um zumindest einen Teil des vorherigen Dateiinhalts zurückzugewinnen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, regelmäßig Sicherungen von wichtigen Excel-Dokumenten anzulegen oder Cloud-Dienste mit automatischer Versionsverwaltung zu nutzen, um den Verlust von Daten zu minimieren.
Fazit
Die Wiederherstellung einer älteren Excel-Version ist in vielen Fällen möglich, insbesondere wenn das Dokument in der Cloud gespeichert wird oder das Betriebssystem Vorgängerversionen unterstützt. Die Optionen reichen von integrierten Excel-Versionen über Windows-Vorgängerversionen bis hin zu temporären oder AutoWiederherstellungsdateien. Im Alltag ist es sinnvoll, auf automatische Sicherungen und Versionierung zu achten, um im Fall eines Datenverlustes schnell und effektiv reagieren zu können.